Cara Menggunakan dan Fungsi Rumus SUBTOTAL Dalam Microsoft Excel

Rumus SUBTOTAL Excel - Dalam Excel rumus SUBTOTAL ada dalam kelompok Fungsi Matematika.

Dalam pembahasan kita ada dua bagian dari SUBTOTAL yaitu rumus SUBTOTAL dan Fungsi Menu SUBTOTAL.

Yang dimaksud dengan rumus SUBTOTAL adalah menggunakan rumus ini untuk menjumlahkan atau menghitung angka dalam range Excel.

Sedangkan yang dimaksud Fungsi SUBTOTAL adalah salah satu sub menu dari ribbon Excel dan terdapat dalam bagian Tab Data.

Tentu dua bagian ini memiliki cara penggunaan dan juga fungsi yang sedikit berbeda.

Jika Anda telah mempelajari beberapa rumus lainnya dalam Excel seperti SUM, MIN, MAX, Average dan lainnya tentu tidak akan asing lagi dengan SUBTOTAL.

Dalam SUBTOTAL terdapat rumus - rumus tersebut diatas sehingga jika ingin menggunakan SUBTOTAL terlebih dahulu harus bisa menggunakan rumus SUM, MAX dan yang lainnya.

Cara Menggunakan dan Fungsi Rumus SUBTOTAL dalam Microsoft Excel

Secara umum SUBTOTAL ini digunakan untuk menjumlahkan angka yang sebelumnya telah dikelompokan berdasarkan kode atau group tertentu.

Misalnya kita akan menjumlahkan data penjualan persalesman dan selanjutnya akan dijumlahkan secara total salesman.

Sepintas memang bisa menggunakan rumus SUM tapi ada beberapa kondisi yang justru akan memperlihatkan bahwa SUBTOTAL akan mempercepat proses penjumlahan tersebut.

Seperti yang disebutkan diatas bahwa ada dua pembahasan dalam artikel ini yaitu rumus SUTOTAL dan menu SUBTOTAL.

Cara Menggunakan Rumus SUBTOTAL Dalam Microsoft Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa rumus SUBTOTAL memiliki beberapa rumus didalamnya.

Rumus - rumus tersebut adalah :

AVERAGE : digunakan untuk menghitung nilai rata - rata
COUNT : digunakan untuk menghitung banyaknya data
COUNTA : digunakan untuk menghitung banyaknya data dalam bentuk angka
MAX : Mencari nilai terbesar
MIN : mencari nilai terkecil
PRODUCT : menghitung angka perkalian

Selain enam rumus tersebut diatas masih banyak rumus yang lainnya seperti STDEV, STDEVP, SUM dan lainnya.

Untuk penulisan rumusnya kita tidak perlu mengetahui seeprti apa syntax dari rumus - rumus yang tadi disebutkan, cukup dengan memasukan kode rumus dan memasukan range yang akan duji atau dihitung.

Syntax Dasar Fungsi SUBTOTAL adalah sebagai berikut :

=SUBTOTAL(function_num;ref1;...)

function_num : nomor fungsi sesuai dengan urutan yang ada pada SUBTOTAL.
ref1... : deret angka yang akan dihitung dalam range.

Untuk menggunakan SUBTOTAL tinggal masukan nomor rumus kedalam argumen function_num dan memasukan range angka kedalam argumen ref1.

Pertanyaanya adalah apakah hanya seperti itu penggunaan rumus SUBTOTAL ?

Lalu apa bedanya dengan rumus yang ada didalamnya tanpa menggunakan SUBTOTAL ?

Dua pertanyaan tersebut akan saya jelaskan dalam artikel ini, sehingga kita bisa mengetahui apa fungsi sebenarnya dari SUBTOTAL.

Yang akan saya bahas adalah rumus SUBTOTAL dengan fungsi SUM, seperti diketahui bahwa SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dalam sebuah range Excel.

Dengan menggabungkan SUM dalam SUBTOTAL kita bisa menghitung sebuah deret angka yang sebelumnya telah dijumlahkan berdasarkan kelompok tertentu.

Jika kesulitan memahaminya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa rumus subtotal bisa digunakan untuk menghitung total dari nilai yang telah dijumlahkan terlebih dahulu.

Jika menggunakan rumus SUM tentu pola tersebut tidak akan bisa dilakukan karena dengan SUM semua angka yang ada akan dijumlahkan.

Selain pola tersebut diatas SUBTOTAL juga dapat digunakan untuk menghitung deretan angka yang pada data yang difilter.

Bisanya jika kita menggunakan SUM setelah difilterpun data yang dijumlahkan tetap keseluruhannya tetapi dengan SUBOTAL+SUM angka yang dijumlahkan hanya yang difilter saja.

Untuk ini akan saya bahas dalam artikel tersendiri dan silahkan untuk dibaca serta dipelajari.

Contoh Menggunakan SUBTOTAL Untuk Menjumlahkan Deretan Angka

Supaya tidak kesulitan untuk memahami penjelasan diatas maka saya akan langsung memberikan contohnya dalam Excel.

Saya memiliki data penjualan salesman dan akan menjumlahkan penjualan tersebut per salesman kemudian terakhir dibuatkan totalnya.

Silahkan perhatika gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa rumus SUBTOTAL hanya menjumlahkan cell yang juga menggunakan rumus SUBTOTAL.

Jika cell D9 menggunakan rumus SUM maka yang akan dijumlahkan adalah angka dari mulai cell D2 sampai dengan cell D7 termasuk nilai toal dari masing - masing salesman.

Dengan menggunakan rumus SUBTOTAL yang dijumlahkan hanya totalnya saja bukan keseluruhan angka dalam range tersebut.

Rumus yang saya gunakan dalam contoh diatas adalah sebagai berikut :

Total Andi / cell D4 : =SUBTOTAL(9;D2:D3)
Total Budi / cell D7 : =SUBTOTAL(9;D5:D6)
Total / cell D9 : =SUBTOTAL(9;D2:D7)

Syarat penggunaanya adalah semua rumus harus menggunakan SUBTOTAL, jika salah satau cell misalnya D4 menggunakan rumus SUM maka SUBTOTAL terakhir akan salah.

Inilah salah satu fungsi utama dari SUBTOTAL selain menggunakan rumus bawaan sesuai dengan fungsinya masing - masing.

Silahkan pelajari dan coba kembangkan dengan rumus - rumus lainnya selain SUM yang telah dijadikan contoh.

Khusus untuk pembasan cara menggunakan menu Subtotal akan saya buatkan artikel tersendiri supaya ini tidak terlalu pajang.

Itulah pembahasan kali ini tentang cara menggunakan rumus SUBTOTAL dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.