Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel VLOOKUP

Rumus VLOOKUP Excel - VLOOKUP merupakan salah satu rumus yang banyak digunakan dalam pengolahan data excel. 


Sedikit berbeda dengan fungsi IF dimana VLOOKUP berfungsi untuk mencari dan mengambil data dai suatu tabel yang merupakan referensi baik di sheet yang sama maupun berbeda.

VLOOKUP merupakan singkatan dari vertical lookup yang mengandung arti mencari data secara vertical.

Pada prinsipnya VLOOKUP hampir sama dengan Fungsi IF dimana rumus ini mewajibkan adanya referensi/kondisi sebagai syarat untuk pengambilan data. 

Jika kita mengolah data hanya dengan 2 syarat atau kondisi bisa saja diselesaikan dengan fungsi IF tapi bagaimana jika syarat atau kondisi tersebut lebih dari 2, 3 atau bahkan 10 atau lebih ?.

Secara penerapan pola berapapun kondisinya fungsi IF masih bisa dijalankan tapi coba anda bayangkan berapa panjang rumus IF yang digunakan ?. 

Untuk hal ini gunakan rumus VLOOKUP untuk mempermudah dan juga memperpendek rumus tersebut.

Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP dalam Excel.


Cara menggunakan rumus VLOOKUP dalam Microsoft Excel


Jika ingin menggunakan rumus ini maka pelajari terlebih dahulu syntax dan juga argumennya.




Sintaks Dasar Rumus Excel VLOOKUP


=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Keterangan :
lookup_value    : Nilai yang akan dicari pada kolom pertama tabel
table_array        : tabel sumber referensi yang akan diambil datanya pada kolom pertama sebagai acuan.
col_index_num : nomor kolom pada tabel yang akan dicari datanya
range_lookup   : Pilihan untuk menentukan nilai yang persisi atau mendekati
                         TRUE ( 1 ) untuk nilai yang mendekati
                         FALSE ( 2 ) untuk nilai yang sama persis
                         Jika dikosongkan atau ( 0 ) maka otomatis dianggap sebagai TRUE

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar dibawah ini :


rumus vlookup excel

- Garis nomor 1 warna merah merupakan lookup_value
- Garis nomor 2 warna biru merupakan table_array
- Garis nomor 3 warna kuning merupakan range_lookup

Dari gambar diatas jika diubah ke bahasa yang lebih sederhana makan rumus lookup menjad sebagai berikut : 

  • lookup_value merupakan kode atau angka atau apapun yang akan digunakan sebagai data dasar yang dibutuhkan.
  • table_array merupakan tabel sumber data yang memuat keseluruhan data yang dibutuhkan dan mempunya data dasar yang dibutukan dan dijadikan sebagai lookup_value.
  • range_lookup merupakan kolom yang akan diambil datanya berdasarkan kode yang diinput dari lookp_value.


Ada catatan penting yang harus diperhatikan bahwa dari dua tabel diatas mengharuskan muncul data yang sama yang bisa dijadikan sebagai sumber acuan untuk lookup_value 




Contoh Rumus Excel VLOOKUP


Saya memiliki tabel karyawan, anggap kita membutuhkan informasi mengenai detail data karyawan dengan cara menginputkan ID Karyawan.


Dari tabel tersebut yang diberikan rumus adalah baris nama ( G7 ) dan Divisi ( G8) dan baris ID Karyawan ( G6 ) sebagai lookup_value karena di tabel data karyawan tersedia juga kolom ID Karyawan.

Analisa untuk rumus VLOOKUP :


  • lookup_value  : G6
  • table_array     : B4:D13 --> diawali dari kolom ID KRY (B4) dan diakhiri/sampai dengan Divisi (D13) 
  • range_lookup  : 2 --> kolom yang akan diambil adalah kolom Nama


Hasilnya di Excel sebagai berikut :




Ada dua yang diberikan rumus yaitu :

Nama ---> =VLOOKUP($G$6;$B$4:$D$13;2:0)
Divisi ---> =VLOOKUP($G$6;$B$4:$D$13;3:0)

Tips untuk Lock tabel jika akan mengcopy rumus Vlookup kebawah atau kesamping pada tabel yaitu dengan menekan tombol F4 dan akan muncul tanda $. 

Coba perhatikan rumusnya apa bedanya G6 dengan $G$6 ? kalo misalkan kita copy rumus dari nama ke divisi tanpa tanda $ makan G6 akan berubah menjadi G7, tetapi dengan diberikan tanda $ dengan ketik langsung ataupun dengan menekan tombol F4 makan G6 akan tetap menjadi G6 tidak berubah menjadi G7. 

Untuk mempercepat copy rumus silahkan tekan F4 dan tinggal kita ganti kolom yang dibutuhkan apakah 1, 2 atau 3 dst.

Selamat belajar dan semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. 


1 comment for "Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel VLOOKUP "

E