Conditional Formatting, Rumus Untuk Mewarnai Cell/Range Dalam Excel

Rumus Untuk Mewarnai Cell/Range Dalam Excel - Pada artikel sebelumnya kita telah membahas tentang cara menemukan data ganda atau duplikat pada range/cell Excel.

Fungsi yang digunakan untuk melakukan pencarian ini adalah Conditional Formatting.

Dengan menandai data ganda atau duplikan tersebut maka kita akan dengan mudah melihat dan juga menemukannya.

Dalam Conditional Formatting terdapat sebuah fitur yang bisa dimanfaatkan untuk menandai atau memberikan warna pada cell/range Excel dengan cara menggunakan rumus.

Tentu sangat menarik, karena rumus seperti apa yang bisa digunakan dalam fitur tersebut ?

Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Untuk mewarnai cell/range dengan menggunakan rumus kita tetap akan memanfaatkan fitur Conditional Formatting.

Misalnya dalam sebuah tabel yang berisi data nilai siswa kita akan menandai nilai yang mempunyai nilai C dan D

Pemberian warna tersebut untuk menentukan atau menandai siswa yang harus mengulang ujian.

Jika cell/range dalam tabel trsebut diisi dengan C dan D maka otomatis cell/range tersebut akan berwarna merah.

Untuk pemilihan warna bisa disesuaikan dengan keinginan dan tidak hanya warna merah saja.

Rumus Lain Untuk Pendukung Conditional Formatting

Dalam menggunakan fitur COnditional Formatting dengan menggunakan rumus tentu ada beberapa rumus lain yang sering digunakan, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Fungsi IF, And dan Or

Tiga fungsi ini sering digunakan dalam mengelola sebuah data dengan kriteria - kriteria yang telah ditentukan.

Untuk penggabungan fungsi IF dan AND telah saya bahas dalam kelompok artikel Fungsi Logika.

Dalam artikel tersebut dijelaskan tentang cara menggabungkan dan juga syntax dasar dari kedua rumus tersebut.

2. Mengenal fungsi perbandingan seperti lebih besar dari (>), lebih kecil dari (<), tidak sama dengan (<>) dan sama dengan (=).

3. Memahami Fungsi Format Cells

Dalam Conditional Formatting pasti menggunakan Format Cells sebagai media dalam memilih warna untuk huruf maupun background.

Format Cell ini telah saya bahas dalam artikel berikut ini :

Baca : Cara Menggunakan Fungsi Format Cells Dalam Microsoft Excel

Dalam Format Cells tersebut yang sering digunakan adalah Tab Fill dan Font, silahkan dipelajari.

4. Penggunaan Fungsi Absolut ($)

Dalam menggunakan rumus ada cell atau range yang menggunakan pilihan absolut dan juga relatif.

Apa yang dimaksud denga cell Absolut ? silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :

Baca : Cara Membedakan Cell Aslout ($) dan Relatif Dalam Microsoft Excel

Empat fungsi dan rumus tersebut diatas sering digunakan dalam membuat kriteria pada cell/range dengan memanfaatkan fitur Conditional Formatting.

Contoh Mewarnai Cell/Range Dengan Rumus Excel

Untuk contohnya dibawah ini saya memiliki sebuah tabel yang berisi daftar nilai Siswa.

Dalam tabel tersebut saya memiliki nilai dari masing - masing Siswa dengan predikat A, B, C dan D.

Untuk Siswa yang memiliki nilai C dan D akan saya beri warna merah karena harus mengulang ujian.

Untuk gambar tabel dan juga hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Selain hasil dalam tabelnya yang sudah berwarna merah untuk Siswa yang memiliki nilai C dan D Saya sertakan juga langkah - langkahnya dengan memberikan tanda kotak warna merah.

Untuk lebih jelasnya tentang langkah - langkah tersebut ikuti cara dibawah ini :

Pilih/blok range B3:C7 dalam tabel
Klik Home
Klik Conditional Formatting
Klik New Rule
Klik Use a formula to determine which cells to format
Dalam Format values where this formula is true masukan rumus : =OR(B3="C";B3="D")
Klik Format

Setelah klik format akan muncul wizard Format Cells. Dalam Format Cells klik Tab Fill kemudian klik warna merah dan terakhir klik OK.

8. Klik OK

Setelah melakukan 8 langkah diatas maka dalam tabel nilai siswa yang memiliki nilai C dan D akan otomatis berwarna merah.

Itulah penjelasan tentang cara mewarnai cell/range dengan rumus dalam Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.