Menghapus Beberapa Baris dan Kolom Kosong Didalam Tabel Microsoft Excel

Menghapus baris dan kolom kosong dalam Excel - Pada saat kita menggunakan sebuah tabel dalam Excel tentu ada kondisi disaat terdapat beberapa baris atau kolom kosong didalamnya.

Baris atau kolom kosong tersebut awalnya hanya disediakan sebagai cdangan dan akan diisi saat data sudah didapatkan.

Tetapi bagaimana jika tiba - tiba kita ingin menghapus baris atau kolom kosong tersebut dengan cepat ?

Penghapusan baris atau kolom kosong dalam Excel memang bisa dilakukan satu persatu dengan memanfaatkan menu Delete Cell.

Tetapi penghapusan baris atau kolom kosong tersebut biasanya dilakukan satu persatu sehingga jika data yang dihapus cukup banyak maka kita akan membutuhkan waktu yang cukup lama.

Perlu diketahui bahwa kita bisa menghapus baris atau kolom kosong tersebut dengan cara yang lebih cepat atau tidak satu persatu.

Tentu saja penghapusan baris dan kolom kosong tersebut dengan memanfaatkan menu yang telah disediakan oleh Excel.

Cara Menghapus Baris dan Kolom Kosong Dalam Excel

Penghapusan baris dan kolom kosong didalam Excel ini dengan memanfaatkan menu Find & Select yang terdapat dalam Tab Home.

Urutan penghapusan baris dan kolom ini diawali dengan pencarian baris dan kolom kosong selanjutnya kota memanfaatkan menu Delete cells yang terdapat dalam kelompok menu Cells.

Cara Menghapus Baris kosong dalam Excel

Untuk menghapus baris kosong dalam cell excel kita akan menggunakan menu Find & Select dan menu Delete Sheet Row.

Langkah - langkah untuk menghapus baris kosong adalah sebagai berikut :

1. Seleksi/pilih baris kosong yang terdapat dalam tabel

Untuk menghapus baris kosong dalam Excel langkah yang pertama adalah seleksi/pilih baris kosong dalam tabel atau sheet tersebut.

Pilih/blok area yang akan dihapus baris kosongnya supaya tidak semua baris kosong yang ada dalam sheet tersebut ikut dihapus.

2. Klik menu Find & Select

Menu Find & Select terdapat pada tab Home yang posisinya ada dalam kelompok menu Editing.

Menu Find & Select ini digunakan untuk mencari teks, angka, rumus atau yang lainnya.

3. Klik Go To Special

Sub menu Go To Special terdapat pada drop down menu Find & Select yang telah kita pilih pada langkah yang ketiga.

Setelah klik Go To Special maka selanjutnya akan muncul kotak dialog Go To Special.

4. Klik Blanks

Setelah muncul kotak dialog Go To Special didalamnya terdapat beberapa pilhan diantaranya adalah Comments, Constants, Formula, Blank, Current region dan lainnya.

Untuk mencari baris dan kolom kosong pada kotak dialog Go To Special ini pilih atau klik Blanks.

Dengan menu Blanks ini sebenarnya yang akan dicari pada area yang kita pilih adalah baris kosong dan juga kolom kosong atau tidak hanya mencari baris kosongnya saja.


5. Klik Delete


Mene Delete ini terletak pada Tab Home kelompok menu Cells yang letaknya tepat disamping menu Editing.


6. Klik Delete Sheet Rows


Pada menu Delete, sub menu Delete Sheet Rows ini digunakan untuk menghapus baris yang sudah kita pilih atau kita seleksi.

Pada langkah yang ke-4 setelah klik Blanks maka baris yang kosong akan diblok/dipilih atau diseleksi sehingga baris inilah yang akan dihapus oleh menu Delete Sheet Rows.

Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihat bahwa setelah klik menu Delete Sheet Rows maka yang terisa adalah baris yang ada datanya saja.

Cara Menghapus Kolom Kosong Dalam Excel

Untuk menghapus kolom kosong pada tabel atau sheet Excel sebenarnya caranya hampir sama dengan cara menghapus baris.

Perbedaan yang paling utama adalah pemilihan pada menu Delete yang terdapat pada Tab Home.

Seperti yang dijelaskan diatas bahwa untuk menghapus baris yang kosong pada menu Delete kita klik Delete Sheet Rows.

Sedangkan untuk menghapus kolom kosong pada menu Delete ini yang dipilih adalah Delete Sheet Columns.

Jadi, langkah - langkah untuk menghapus kolom kosong adalah sebagai berikut :

1. Pilih/blok area yang akan dihapus kolom kosongnya
2. Klik Tab Home
3. Klik menu Find & Select
4. Klik Go To Special
5. Klik Blanks
6. Buka menu Delete
7. Klik Delete Sheet Columns

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihat bahwa kolom yang tidak ada datanya atau tidak ada isinya akan dihapus secara bersamaan.

Cara Menghapus Baris dan Kolom Kosong Dalam Excel

Kondisi yang ketiga ini adalah jika didalam tabel tersebut tidak hanya terdapat baris yang kosong tetapi juga terdapat kolom yang kosong.

Untuk kondisi yang seperti tersebut diatas bisa saja kita terapkan tetapi biasanya akan ada baris atau kolom yang ikuti terhapus.

Untuk menghindari adanya baris dan kolom yang ikut terhapus maka kita akan menggunakan cara yang sedikit berbeda dengan kedua cara yang diatas.

Untuk menghapus kolom kosong pada kondisi ini langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih/blok area yang akang dihapus kolom dan baris kosongnya
2. Klik Tab Home
3. Klik menu Find & Select
4. Klik Go To Special
5. Klik kanan diarea kolom yang sudah diblok
6. Klik Delete
7. Klik Shift cells left
8. Klik Ok

Perhatikan, pada saat klik kanan harus diarea kolom yang akan dihapus dan juga sudah dalam posisi terseleksi/diblok.

Untuk langkah ke-5 sampai dengan ke-8 silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa cell kolom yang dihapus adalah kolom kosongnya saja.

Sedangkan untuk menghapus baris yang kosong langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih/blok area yang akang dihapus kolom dan baris kosongnya
2. Klik Tab Home
3. Klik menu Find & Select
4. Klik Go To Special
5. Klik kanan diarea baris yang sudah diblok
6. Klik Delete
7. Klik Shift cells up
8. Klik Ok

Perbedaan menghapus baris dan kolom kosong untuk kondisi yang seperti ini hanya terletak pada pemilihan menu Shift cells left atau Shoft cells up saja.

Sebenarnya ada beberapa cara lain yang dapat digunakan untuk menghapus baris dan kolom kosong dalam sheet Excel.

Yang diuraikan dalam artikel ini hanya merupakan sebagian cara sebagai alternatif yang bisa dipilih untuk menghapus baris dan kolom kosong dalam Excel.

Silahkan pilih cara mana yang lebih mudah untuk menghapis baris dan kolom kosong tersebut.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghapus baris dan kolom kosong dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :