Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan Dalam Dropdown List Dengan Menggunakan Rumus Excel SUMPRODUCT

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan Dalam Dropdown List - Dalam artikel sebelumnya saya sudah menjelaskan bagaimana cara menjumlahkan angka berdasakan periode tertentu dengan rumus Excel SUMIF.

Dalam akhir penjelasan artikel tersebut disampaikan bahwa penghitungan angka dengan pilihan bulan yang terdapat dalam dropdown list masih terdapat kekurangan.

Kekurangan tersebut adalah harus ditambahkan kolom bantu untuk memunculkan nama bulan dari deret tanggal dalam kolom B.

Artikel kita kali ini akan membahas solusi atau penyempurnaan dari kekurangan tersebut.

Dalam pola yang akan kita bahas kali ini kita tidak perlu menambahkan kolom bantu untuk menampilkan bulan dalam proses penjumlahan ini.

Rumus yang akan kita gunakan bukan SUMIF tetapi kita menggantinya dengan rumus Excel yang lain yaitu SUMPRODUCT.

Dalam Excel rumus SUMPRODUCT ini sama dengan SUMIF yaitu berada dalam kelompok Fungsi Matematika.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan Dalam Dropdown List Excel

Pola atau tampilan penjumlahan dalam Excel memang sangat bervariasi tergantung dari format yang kita inginkan.

Kemudahan dalam penjumlahan akan menjadi sesuatu yang sangat penting karena akan mempercepat proses serta memperindah tampilannya.

Baca Juga : Menjumlahkan Angka Perbulan Dengan Menggunakan Rumus Excel SUMIF

Sebagai opsi tambahan atau sebagai pembanding silahkan pelajari juga cara penjumlahan angka perbulan dengan menggunakan rumus Excel SUMIF.

Rumus Excel Untuk Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan

Untuk menjumlahkan angka berdasarkan pilihan bulan ini terdapat dua rumus Excel yang digunakan.

Kedua rumus tersebut adalah rumus Excel SUMPRODUCT dan juga rumus Excel TEXT.

Adapun fungsi dari kedua rumus Excel tersebut adalah sebagai berikut :

Rumus Excel SUMPRODUCT : digunakan untuk menjumlahkan angka dengan kategori nama bulan yang sudah kita pilih dalam dropdown list
Rumus Excel TEXT : digunakan untuk menampilkan nama bulan pada kriteria dalam rumus Excel SUMPRODUCT

Jika belum memahami cara penggunaan kedua rumus tersebut diatas silahkan pelajari dalam masing - masing kategorinya.

Untuk rumus Excel SUMPRODUCT tergabung kedalam kategori Fungsi Matematika sedangkan rumus Excel TEXT ada dalam kategori Fungsi Teks.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan

Setelah mengetahui fungsi dari dua rumus yang akan kita gunakan maka selanjutnya kita akan membahas bagaimana cara menjumlahkan angka berdasarakan pilihan bulan dalam dropdown list.

Untuk contoh hasilnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

menjumlahkan angka berdasarkan nama bulan dalam dropdown list

Dalam gambar diatas kita akan menjumlahkan angka dalam kolom C sesuai dengan nama bulan yang kita pilih dalam cell E5.

Untuk menjumlahkan angka seeprti gambar diatas langkah yang pertama adalah membuat dropdown list untuk nama bulan dana cell E5.

Pembuatan dropdown list dalam Excel bisa dengan menggunakan fitur atau menu Data Validation.

Cara pembuatannya cukup mudah karena ini hanya dropdown statis atau dropdown yang isinya tidak akan berubah - ubah.

Pembahasan detail tentang cara pembuatan dropdown list dalam Excel sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.

Secara umum langkah - langkah untuk membuat dropdown list dalam cell E5 tersebut adalah sebagai berikut :

Klik Cell E5
Klik Tab Data
Klik menu Data Validation dalam kelompok Data Tools
Pilih atau klik Data Validation
Klik Tab Setting
Untuk kotak Allow pilih : List
Untuk kotak Source diisi dengan nama bulan
Klik OK

Sampai dengan proses ini kita sudah membuat dropdown list untuk nama bulan seperti yang terlihat dalam gambar.

Langkah yang selanjutnya adalah kita akan memasukan rumus Excel SUMPRODUCT dan juga TEXT kedalam cell F5.

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus Excel SUMPRODUCT akan mengalikan array pada argumen pertama dengan array pada argumen selanjutnya.

Array pertama yang akan kita gunakan adalah kolom B atau kolom Tanggal dan array yang kedua adalam kolom C atau kolom Jumlah.

Jika hanya menggunakan rumus Excel SUMPRODUCT saja maka hasilnya seluruh kolom jumlah akan dijumlahkan.

Sedangkan yang kita inginkan adalah penjumlahan tersebut hanya sesuai dengan nama bulan yang kita pilih dalam cell E5.

Solusinya adalah kita akan memasukan nama bulan dengan cara memisahkan nama bulan tersebut dari kolom Tanggal atau kolom B dengan rumus Excel TEXT.

Dalam Excel rumus Excel TEXT ini dapat digunakan untuk mengubah format teks dari cell asal ke cell yang lainnya.

Jadi rumus Excel TEXT ini akan mengubah tanggal menjadi hanya nama bulan saja sesuai dengan kriteria penjumlahannya.

Untuk mengambil nama bulan dari kolom B rumus Excel TEXT yang digunakan adalah sebagai berikut :

=TEXT(B4:B10;"MMMM")

Setelah memisahkan nama bulan maka selanjutnya kita akan menggabungkan rumus TEXT tersebut diatas dengan rumus Excel SUMPRODUCT.

Penggabungan kedua rumus tersebut dalam cell F5 adalah sebagai berikut :

=SUMPRODUCT((TEXT(B4:B10;"MMMM")=E5)*C4:C10)

Dengan rumus tersebut diatas maka angka yang dijumlahkan adalah angka yang sesuai dengan nama bulan yang dipilih dalam cell E5.

Untuk membuktikannya silahkan ubah pilihan nama bulan yang terdapat dalam cell E5 dan angka dalam cell F5 secara otomatis akan menyesuaikan.

Jika belum berhasil silahkan cek ulang dari awal apakah rumus dan juga penempatan cell sudah sama persis dengan gambar dan penjelasan dalam artikel ini.

Dari uraian diatas sudah jelas bahwa pertanyaan pada artikel sebelumnya memang bisa terjawab.

Gambar diatas membuktikan bahwa kita bisa menjumlahkan angka berdasarkan nama bulan dalam pilihan dropdown list tanpa membuat kolom bulan terlebih dahulu.

Itulah pembahasan kita kali ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.