Membuat Nomor Urut Untuk Baris Yang Ada Isinya Saja

Membuat Nomor Urut Excel Untuk Baris Yang Ada Isinya Saja - Secara umum biasanya kita membuat nomor urut pada baris yang semua ada isinya.

Masalahnya adalah bagiaimana jika kita ingin  membut nomor urut otomatis tersebut pada baris yang ada kosongnya juga.

Begini maksudnya, dalam sebuah kolom terdapat baris yang ada isinya dan juga baris yang tidak ada isinya atau baris kosong.

Selanjutnya kita akan membuat nomor otomatis secara berurutan tetapi hanya pada baris yang ada isinya saja.

Ini tentu bisa dilakukan secara otomatis dengan bantuan beberapa rumus Excel.

Untuk rincian langkah - langkahnya silahkan baca dan pelajari atikel ini sampai dengan selesai.

Membuat Nomor Urut Untuk Baris Yang Tidak Kosong

Sebelum melihat contoh nomor urut ini terlebih dahulu kita akan bahas rumus - rumus yang akan digunakan.

Rumus yang pertama adalah IF, secara umum rumus Excel ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika apakah akan bernilai TRUE atau FALSE.

Baca Juga : Mari Belajar Rumus IF Excel Mulai Dari Satu Kondisi Sampai Dengan Beberapa Kondisi

Rumus yang kedua adalah ISBLANK, rumus ini dapat digunakan untuk mendeteksi apakah sebuah cell ada isinya atau kosong.

Selanjutnya rumus yang ketiga adalah COUNTA, rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi bukan angka.

Dari ketiga rumus tersebut mungkin sudah mulai ada gambaran bagaimana ketiga rumus tersebut bekerja.

Jika belum mengetahui argumen serta syntax dari ketiga rumus tersebut silahkan pelajari dalam kategori Fungsi Logika, Fungsi Informasi dan Fungsi Statistik.

Contoh Membuat Nomor Urut Jika Ada Baris Yang Kosong

Setelah mengetahui rumus apa saja yang digunakan selanjutnya mari kita lihat contohnya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dari contoh gambar tersebut diatas bisa terlihat bahwa baris yang diberikan nomor urut hanya pada yang ada isinya saja.

Rumus yang digunakan dalam contoh diatas cell A4 adalah sebagai berikut :


=IF(ISBLANK(B4);"";COUNTA($B$4:B4))

Untuk cell selanjutnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas sampai dengan batas cell yang dibutuhkan.

Mohon diperhatikan tanda kunci atau cell absolut pada rumus diatas jangan sampai terlewatkan.

Jika cell absolut tersebut terlewatkan maka rumus ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Hasilnya tentu saja akan sama persis dengan contoh diatas yang sudah kita liat bersama - sama.

Selanjutnya bagaimana cara rumus ini bekerja ?

Pertama, rumus Excel ISBLANK akan menguii apakah sebuah baris ada isinya atau tidak.

Seperti yang kita ketahui, hasil dari rumus ISBLANK jika cellnya kosong adalah TRUE sedangkan jika cell tersebut ada isinya maka hasilnya adalah FALSE.

Kedua, rumus Excel IF akan menguji hasil dari rumua ISBLANK tersebut apakah TRUE atau FALSE.

Jika hasil dari rumus ISBLANK adalah TRUE maka baris ini hanya akan kosong saja atau tidak ada nomor urutnya.

Sedangkan jika hasil dari rumus ISBLANK adalah FALSE maka selanjutnya rumus COUNTA akan menghitung dan menampilkan jumlah urutan dari kolom B yang dihitung berdasarkan isi cellnya.

Dengan demikian maka baris yang ada isinya akan muncul nomor urut sedangkan baris yang kosong tidaka akan muncul nomor urutnya.

Rumus tersebut diatas sangat tergantung kepada pemahaman penggunaan rumus IF, rumus ISBLANK dan rumus COUNTA.

Masing - masing dari ketiga rumus tersebut akan menjalankan fungsi yang berbeda - beda untuk menghasilkan nomor urut pada baris yang tidak kosong.

Untuk itu, sekali lagi saya sarankan untuk mempelajari terlebih dahulu fungsi serta cara penggunaan dari ketiga rumus tersebut diatas.

Jika kita sudah sangat paham tentang fungsi serta cara penggunaan dari ketiga rumus tersebut maka kita tidak akan sulit memahami cara pembuatan nomor untuk baris yang tidak kosong ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang nomor urut untuk baris yang ada isi yang ada isinya saja.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca dan jika ada yang ingin ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini.

Share :