Mencetak Area Yang Dipilih Saja Dalam Sebuah Sheet Microsoft Excel

Mencetak Hanya Pada Area Yang Dipilih Dalam Excel - Saat akan mencetak sheet Excel kadang kita hanya membutuhkan area tertentu saja untuk dicetak.

Secara default Excel akan mengatur halaman yang akan dicetak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.

Masalah yang kadang muncul adalah kita hanya ingin mencetak pada posisi baris atau area tertentu saja.

Sebenarnya untuk mengatasi kebutuhan tersebut Excel sudah menyediakan menu tersendiri yaitu Print Area.

Dengan Print Area ini kita bisa memilih area mana saja dari sheet Excel tersebut yang akan dicetak.

Jika ingin mengetahui bagaimana cara mencetak sebagian sheet dengan Print Area silahkan baca artikel ini sampai dengan selesai.

Mencetak Area Terseleksi Dari Sheet Excel

Pembahasan tentang Print Area dalam artikel ini akan saya bagi menjadi dua bagian.

Pembahasan yang pertama kita hanya akan membuat satu Print Area saja dalam satu sheet Excel.

Pembahasan yang kedua kita akan membuat beberapa Print Area dalam satu sheet Excel.

Dari penjelasan - penjelasan diatas terlihat bahwa pembahasan artikel ini sangat terkait erat dengan menu Print Area.

Seperti yang kita ketahui bahwa menu Print Area ini berada pada Tab Page Layout.

Secara detail dalam menu Print Area ini terdapat beberapa sub menu yang satu diantaranya adalah untuk membuat Print Area.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Print Area Dalam Excel

Jika belum mengetahui seputar penjelasan tentang menu Print Area silahkan pelajari pada artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Membuat Satu Print Area Dari Sheet Excel

Maksud dari pembahasan kita yang pertama ini adalah dalam satu sheet kita hanya membuat satu Print Area saja.

Untuk membuat print area pada sheet excel dengan pilihan area hanya satu sebenarnya sangat mudah untuk dilakukan.

Adapun langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih dan blok area yang akan dicetak
2. Klik Tab Page Layout
3. Klik menu Print Area yang ada pada kelompok menu Page Setup
4. Klik Set Print Area

Setelah Print Area berhasil dibuat pada posisi sheet yang diinginkan selanjunya silahkan preview tampilan cetak halaman  dan area yang dipilih pasti akan tampil.

Untuk area yang tidak dipilih dengan Print Area tidak akan ditampilkan saat kita mencetak file Excel tersebut.

Membuat Beberapa Print Area Dalam Sheet Yang Sama

Pembahasan yang kedua kita akan membuat beberapa Print Area pada sheet yang sama.

Adapun langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih dan blok area pertama yang akan dibuatkan Print Area
2. Tekan tombol CTRL pada keyboard kemudian pulih dan seleksi area yang kedua
3. Tekan tombol CTRL kemudian seleksi area yang ketiga, jika ada area selanjutnya silahkan lakukan langkah yang sama
4. Klik Tab Page Layout
5. Klik Print Area
6. Klik Set Print Area

Untuk melihat tampilannya silahkan pilih dan tekan Preview halaman dan jika dilakukan dengan benar maka semua halaman yang di Print Area akan muncul.

Bagaimana jika kita hanya ingin menambahkan Print Area baru kedalam sheet yang sama.

Maksudnya begini, sebelumnya sudah ada Print Area dan kita ingin membuat Print Area yang baru tanpa menghapus Print Area yang lama.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih dan blok area baru yang akan ditambahkan kedalam sheet yang yang sama
2. Klik Tab Page Layout
3. Klik Print Area
4. Klik Add to Print Area

Langkah diatas kita lakuan jika akan menambahkan Print Area pada Print Area yang baru.

Selanjutnya bagaimana cara menghapus Print Area yang sudah kita buat sebelumny?

Untuk menghapus Print Area yang sudah kita buat sebelumnya langkah - langkahnya adalah seagai berikut :

1. Klik Tab Page Layout
2. Klik Print Area
3. Klik Clear Print Area

Setelah mengikuti langkah - langkab diatas maka semua Print Area sudah berhasil kita hapus.

Itulah pembahasan kita tentang cara mencetak hanya pada area yang dipilh saja dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :