Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Kode Cabang Dalam Excel
Membuat Nomor Urut Berdasarkan Kode Cabang - Pembahasan ini sudah yang keberapa kalinya dalam kategori Nomor Urut Otomatis.
Nomor urut otomatis yang akan kita buat kali ini adalah gabungan antara angka dengan tiga digit dari kode cabang.
Dalam satu sheet terdapat beberapa cabang dan nomor urutnya akan diatur sesuai dengan cabangnya masing - masing.
Bagi saya ini cukup menarik karena angka sebagai nomor urut akan berulang - ulang sesuai dengan cabangnya masing - masing.
Untuk rumus dan cara pembuatannya mari kita bahas dalam artikel ini bersama - sama sampai dengan selesai.
Cara Membuat Nomor Otomatis Berdasarkan Kode Cabang
Sebelun membahas bagaimana cara membuat nomor urut otomatis berdasarkan kode cabang kita akan membahas rumus yang digunakan.
Ini penting untuk diketahui supaya kita benar - benar paham dengan pola yang akan kita gunakan.
Karena tanpa mengetahui cara penggunaan rumus dasarnya mungkin kita akan kesulitan memahami penjelasan artikel ini.
Karena tanpa mengetahui cara penggunaan rumus dasarnya mungkin kita akan kesulitan memahami penjelasan artikel ini.
Rumus Untuk Membuat Nomor Urut Berdasarkan Kode Cabang
Biasanya dalam beberapa artikel sebelumnya kita akan menggunakan rumus penghitungan baris dan apakah dalam pola kali ini juga akan digunakan ?
Dalam artikel sebelumnya saya sudah menjelaskan tentang cara membuat nomor ID Karyawan Otomatis.
Contoh dalam artikel tersebut menampilkan cabang dari tempat masing - masing karyawan bekerja.
Nomor ID yang dibuat tetap berurutan tanpa memisahkan karyawan tersebut sesuai dengan cabangnya.
Dalam artikel ini nomor urut karyawan tersebut akan dibuat sesuai dengan cabangnya masing - masing.
Dalam artikel sebelumnya saya sudah menjelaskan tentang cara membuat nomor ID Karyawan Otomatis.
Contoh dalam artikel tersebut menampilkan cabang dari tempat masing - masing karyawan bekerja.
Nomor ID yang dibuat tetap berurutan tanpa memisahkan karyawan tersebut sesuai dengan cabangnya.
Baca Juga : Membuat ID Karyawan Berdasarkan Nomor Urut, Cabang dan Divisi Dengan Rumus Dalam Excel
Dalam artikel ini nomor urut karyawan tersebut akan dibuat sesuai dengan cabangnya masing - masing.
Beberapa rumus yang digunakan untuk menghitung nomor urut otomatis berdasarkan kode cabang dalam Excel adalah sebagai berikut :
- Rumus Excel COUNTIF
- Rumus Excel TEXT
Rumus Excel COUNTIF akan digunakan untuk menghitung jumlah baris sesuai dengan kode cabangnya.
Sedangkan rumus TEXT akan menambahkan format 000 kedalam masing - masing nomor urutnya.
Jika belum memahami cara penggunaan dari rumus - rumus tersebut silahkan pelajari dalam kategori Fungsi Statistik untuk rumus COUNTIF dan dalam kategori Fungsi Teks untuk rumus TEXT.
Contoh Menghitung Nomor Urut Berdasarkan Kode Cabang
Kode cabang yang akan saya gunakan ada tiga yaitu sebagai berikut : JKT untuk Jakarta, BDG untuk Bandung dan BGR untuk Bogor.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut masing - masing cabang diurutkan secara sendiri - sendiri sesuai dengan cabangnya masing - masing.
Jadi nomor urut ini akan memperlihatkan berapa keseluruhan jumlah karyawan berdasarkan cabangnya bukan total keseluruhan.
Jadi nomor urut ini akan memperlihatkan berapa keseluruhan jumlah karyawan berdasarkan cabangnya bukan total keseluruhan.
Rumus yang digunakan dalam cell E4 untuk membuat nomor otomatis adalah sebagai berikut :
=TEXT(COUNTIF($C$4:C4;C4);"000")&"-"&C4
Untuk cell lainnya silahkan copy dan pastekan rumus tersebut diatas sampai dengan cell yang dibutuhkan.
Mohon hati - hati untuk penggunaan cell absolut dalam rumus COUNTIF karena jika tanda cell absolut tersebut diubah maka urutan penomoran tidak akan berjalan dengan baik.
=TEXT(COUNTIF($C$4:C4;C4);"000")&"-"&C4
Untuk cell lainnya silahkan copy dan pastekan rumus tersebut diatas sampai dengan cell yang dibutuhkan.
Mohon hati - hati untuk penggunaan cell absolut dalam rumus COUNTIF karena jika tanda cell absolut tersebut diubah maka urutan penomoran tidak akan berjalan dengan baik.
Kesimpulan dari pembahasan kita kali ini adalah cukup mudah untuk membuat nomor urut berdasarkan kode cabang dalam Excel.
Tapi bagian terpentingnya adalah kita harus memahami cara penggunaan dari masing - masing rumusnya.
Silahkan ikuti langkah - langkah diatas dan pastikan rumusnya sudah sesuai dengan contoh diatas.
Jika belum berhasil silahkan samakan dengan contoh file yang dapat didownload melalui tombol berikut ini :
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat nomor urut otomatis berdasarkan kode cabang dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Kode Cabang Dalam Excel"