Perbedaan Format Currency dan Format Accounting Dalam Microsoft Excel

Format Currency dan Accounting di Excel - Dalam Excel pengaturan Format akan menjadi hal yang paling utama.

Karena dengan format tersebut kita bisa menampilkan angka yang sedang diolah sesuai dengan jenis dari angka tersebut.

Dalam Excel sudah disediakan banyak format terutama untuk angka dan dua diantaranya adalah Currency dan Accounting.

Pada prinsipnya kedua format tersebut memiliki fungsi yang sama tetapi secara detail sebenarnya kedua format tersebut tetap memiliki perbedaan.

Perbedaan Currency dan Accounting di Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa kedua menu tersebut memiliki fungsi yang sama.

Fungsi dari Currency dan Accounting ini adalah untuk mengatur format angka kedalam bentuk mata uang.

Biasanya dengan menggunakan kedua format tersebut angka akan dipisahkan dengan titik dan koma.

Titik dan koma tersebut merupakan pemisah dari angka ribuan serta angka desimal yang tentu saja akan sangat penting dalam Excel.

Untuk detail pemisahan apakah titik untuk ribuan atau koma biasanya tergantung kedalam regional setting komputernya.

Sebelum melihat perbedaanya mari kita perhatikan terlebih dahulu langkah - langkah menggunakan format Accounting atau Currrency.

Adapun langkah - langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

Blok area yang akan diubah formatnya
Klik kanan pada area yang dipilih tersebut
Klik Format Cells
Klik Tab Number
Klik Currency atau Accounting pada kelompok Category

Dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis angka akan berubah formatnya kedalam mata uang.

Adapun tampilan dari perubahan kedua format diatas adalah sebagai berikut :

Dalam contoh tersebut terlihat bahwa angka yang sudah diubah dengan format Accounting dan Currency akan berubah menjadi format uang.

Hanya saja hasil dari formatnya memang terlihat sangat beda seperti yang terlihat pada contoh diatas.

Adapun perbedaan dari kedua format tersebut adalah sebagai berikut :

Pada format Accounting margin sedikit bergeser kearah kanan sebanyak 1 digit angka
Jika hanya diberikan format ribuan maka pada kedua hasilnya akan tetap sama kecuali margin
Perbedaan yang ketiga adalah pada saat menambahkan mata uang

Khusus untuk perbedaan yang ketiga terlihat memang sangat jauh perbedaan dari kedua format tersebut.

Pada format Accounting jika ditambahkan mata uang misalnya "Rp." maka posisi dari mata uang tersebut akan selalu berada di margin sebelah kanan.

Sedangkan pada format Currency mata uang tersebut justru akan menempel pada angka mata uangnya.

Jadi menurut saya kedua format tersebut bisa digunakan sesuai dengan keperluan pengolahan data yang sedang kita lakukan.

Misalnya jika kita sedang membuat Neraca atau Laporan Rugi / Laba maka format yang cocok digunakan adalah Acounting.

Karena angka pada kedua laporan ini akan sangat berfariatif jumlahnya dan posisi dari teks "Rp." harus terus berada di margin sebelah kanan supaya terlihat rapi.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang perbedaan format Currency dan Accounting, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.