Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel IF Dengan Satu Kondisi ( IF Tunggal )

Rumus IF Dalam Excel - IF merupakan salah satu rumus yang populer dan sering digunakan dalam pengolahan data Microsoft Excel.

IF berfungsi untuk melakukan suatu pengecekan terhadap kondisi yang disesuaikan dengan kriteria - kriteria tertentu sehingga bisa menghasilkan data sesuai dengan yang diinginkan.

Seringkali dalam proses pemahaman dan pembelajaran fungsi ini kita mengalami kesulitan karena fungsi IF ini harus betul - betul dipahami agar pada saat kita menggunakan untuk kondisi yang berbedapun tetap bisa memenuhi kriteria yang diharapkan.

Saran saya, mulailah memahami fungsi IF dari yang sederhana. Pada prinsipnya IF mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut dapat dipenuhi.

Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan rumus IF dalam Excel.

Cara Menggunakan Rumus IF Dalam Microsoft Excel

Hal pertama sebelum menggunakan rumus IF adalah kita harus mengetahui syntax dan cara penuliasan rumus tersebut.

Sintaks Dasar Rumus Excel IF

Keterangan :
logical_test : Kondisi atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah
value_if_true : Nilai yang diberikan apabila kondisi benar.
value_if_false : Nilai yang diberikan apabila kondisi salah.

Apabila diterjemahkan kedalam bahasa yang lebih simpel maka rumus IF tersebut menajdi sebagai berkut :

IF(syarat,"nilai_benar","nilai_salah")

Silahkan kita perhatikan rumus diatas, pada dasarnya tinggal kita masukan syarat ke tempatnya dan juga nilai benar atau salahnya ke urutan tersebut.

Sering terjadi kita mengalami kesulitan dalam pemahaman rumus tersebut, saya meyakini hal tersebut terjadi karena kita belum memahami rumus ini dari yang termudah terlebih dahulu.

Contoh Rumus Excel IF

Misalnya kita akan menentukan Divisi masing - masing karyawan berdasarkan kode dengan ketentuan : untuk kode 1 divisinya adalah ADM dan kode 2 adalah PENJUALAN.

Untuk memudahkan penerapan kondisi tersebut terhadap rumus IF mari kita pisahkan mana yang termasuk syarat, nilai benar atau nilai salah :

syarat : kode divisi
nilai benar : ADM ( kondisi 1 )
nilai salah : PENJUALAN ( kondisi 2)

Untuk mempermudah silahkan kondisi tersebut dirubah menjadi kalimat sebagai berikut :
--> Jika kode karyawan adalah 1 maka divisinya ADM selain itu maka Penjualan
Dari kalimat tersebut silahkan rubah atau masukan kedalam rumus if dengan mengganti kata tersebut dengan format IF :
Jika---> IF
syarat/logical_test---> kode karyawan=1
maka---> , atau ;
nilai benar --->ADM
nilai salah ----> PENJUALAN

Maka rumus IF tersebut menjadi : IF(kode karyawan=1;"ADM";"PENJUALAN")
Hasilnya di Excel sebagai berikut :

Mudah bukan untuk penerapan IF tunggal ini ? silahkan ada coba dan menggantinya dengan kondisi lain agar bisa lebih memahami fungsi dari rumus IF tersebut.

Langkah - langkah penulisan rumus Excel IF

Klik pada sel yang akan diisi dan awali dengan tanda =

Ketikan IF dan lanjutkan dengan tanda kurung

Masukan logical test atau syarat

Beritanda koma ( , ) atau titik koma ( ; ) untuk memisahkan Logical_test dengan value_if_true dan value_if_false

Beri tanda petik ("") untuk statment berupa text

Akhiri dengan tanda kurung tutup

Selamat belajar dan semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Setelah memahami Fungsi IF Tunggal mari kita Lanjutkan ke Tahap yang kedua yaitu IF Ganda, silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :

Baca : Penggunaa dan Fungsi Rumus Excel IF Dengan Lebih dari Satu Kondisi (IF Ganda)

Dalam artikel tersebut diberikan juga contoh tentang cara menggunakan rumus IF Ganda dalam Excel.

Itulah penjelasan tentang cara menggunakan rumus IF dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.