Conditional Formatting, Cara Mencari Data Ganda/Duplikat Dalam Excel

Cara Mencari Data Ganda/Duplikat Dalam Excel - Dalam pengolahan data sering kita melakukan kesalahan input sehingga menimbulkan duplikat data atau data ganda pada range tertentu.

Jika ingin mencari data ganda tersebut tentunya akan memakan waktu yang sangat lama jika dilakukan secara manual.

Microsoft Excel telah menyediakan sebuah fitur yang bisa menemukan data ganda atau duplikat dalam sebuah range.

Fitur tersebut dinamakan Conditional Formatting dan dapat digunakan dalam mencai duplikat data tersebut.

Conditional Formatting telah kita bahas dalam artikel sebelumnya, silahkan pelajari.

Dalam artikel tersebut dijelaskan tentang cara menggunakan fitur Conditional Formatting serta cara untuk mengedit dan juga cara untuk menghapusnya.

Cara Mencari Data Ganda Dalam Microsoft Excel

Untuk mencari data ganda atau duplikat dalam Excel tentu tidak akan kita lakukan secara manual.

Dalam contoh ini saya akan menggunakan bantuan dari fitur yang disebutkan diatas yaitu Conditional Formatting.

Secara umum dengan fitur ini kita akan memberi warna secara otomatis terhadap data yang ditemukan dengan status ganda atau duplikat.

Dengan warna tersebut maka secara otomatis kita akan mengetahui bahwa isi dalam cell tersebut telah ada pada cell yang lain.

Contoh Mencari Data Ganda Dalam Excel

Untuk contohnya dibawah ini saya memiliki sebuah tabel dan telah diisi sesuai dengan kolomnya masing - masing.

Saya akan mencari duplikat ID Karyawan pada kolom B yang tidak diperbolehkan ada dua ID yang sama dengan karyawan yang sama juga.

Perhatikan gambar dibawah ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa pada kolom B terdapat beberapa cell yang berwarna merah.

Warna tersebut menandakan bahwa terdapat duplikat untuk isi dari cell yang berwarna tersebut.

Untuk langkah - langkah pembuatannya telah saya beri tanda kotak warna merah, untuk lebih jelasnya silahkan ikuti langlah - langkah dibawah ini :

1. Pilih/blok cell pada tabel B2:C11

2. Klik Home

3. Klik Conditional Formatting

4. Klik New Rule

5. Dalam Select Rule Type pilih : Format only unique or duplicate values

6. Dalam combo Format all pilih : duplicate

7. Klik tombol Format

Setelah klik tombol Format akan muncul wizard Format Cells. Jika ingin mewarnai hurufnya pilih Tab Font tetapi jika ingin memberi warna pada cellnya pilih Tab Fill.

Dalam contoh pada tabel diatas saya hanya akan mewarnai cellnya dengan pilihan warna merah.

8. Klik Tab Fill

9. Pilih Warna Merah

10. Klik OK

Wizard Format Cells akan hilang dan kembali kedalam wizard New Formatting Rule yang sebelumnya digunakan.

Lihat pada tampilan Preview, kotak tersebut akan berubah menjadi warna merah, jika belum maka ulangi langkah ke 7 dan seterusnya.

11. Klik Ok

Setelah langkah - langkah diatas dilakuka maka cell yang berwarna merah pada tabel tersebut adalah yang memilik data ganda.

Untuk cara penggunaan fitur Format Cells telah saya bahas dalam artikel yang lain, silahkan pelajari.

Dalam artikel tersebut dibahas tentang semua fitur dan juga fungsi - fungsi Tab yang ada dalam Format Cells.

Itulah penjelasan singkat tentang cara menemukan data ganda atau duplikat dalam Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.