Membuat Validasi Input Untuk Format Tertentu Dengan Data Validation Dalam Excel
Format Input Untuk Kode Barang Dalam Excel - Data Validation dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan validasi dalam sheet Excel.
Ini telah dibahas dalam beberapa artikel sebelumnya yang telah dibahas dan dipelajari.
Menginput sebuah text pada range kadang dibuat dengan format tertentu misalnya kode barang "C001" dan seterusnya.
Tentu kita tidak ingin ada kesalahan pada proses input kode barang tersebut sehingga muncul kode yang berbeda dibandingkan dengan kode yang lainnya.
Validasi seperti ini dapat dilakukan dalam Microsoft Excel dengan memanfaatkan fitur Data Validation.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara memberikan batasan untuk input kode barang dalam sebuah range Excel.
Hasil dari validasi yang dibuat adalah munculnya sebuah pesan jika kita menginput sebuah kode dengan format yang salah.
Jika kode barang tersebut hanya menggunakan format text atau number saja tentu ini akan bisa dilakukan dengan lebih mudah.
Tetapi dalam artikel ini format dibuat lebih sulit dengan jumlah karakter dan juga huruf atau angka yang digabungkan.
Untuk contoh pembuatannya saya akan memberikan sebuah format kode barang sebagai berikut : "M-001" dan seterusnya.
Jika kita menginput kode yang formatnya berbeda maka akan muncul pesan pemberitahuan sehingga kita akan mengetahui bahwa kode tersebut salah.
Perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya mempunyai format penginputan kode barang berupa 3 huruf awal dengan teks "MTR", dipisahkan dengan tanda "-" dan terakhir ditambahkan dengan 3 angka.
Pada Cell A1 saya input "MTR-001", cell A2 "MTR-002" dan untuk cell A3 saya input "MTX-003". Seperti terlihat pada gambar diatas bahwa saat saya menginput "MTX-003" pada cell A3 muncul pesan kesalahan yang memberitahukan bahwa input kode tersebut salah.
Setting pada Data Validation terlihat pada gambar diatas paling sebelah kanan dengan wizard Data Validation.
Untuk pembuatannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Pilih/blok range A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Pada Tab Setting box Allow pilih Custom
5. Pada box Formula masukan rumus sebagai berikut :
=AND(LEFT(A1;3)="MTR";LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3))))
6. Klik Ok
Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar diatas.
Rumus yang dimasukan kedalam bpx formula terdiri dari tiga bagian utama dan masing - masing memiliki fungsi sebagai berikut :
- LEFT(A1;3)="MTR"
Rumus ini akan mmebatasi input dengan memberikan tiga huruf awal dengan kata "MTR".
Jika bukan "MTR" maka input tersebut akan dianggal salah dan otomatis akan muncul pesan kesalahan.
- LEN(A1)=7
Rumus ini akan membatasi input semua karakter baik huruf maupun angka dengan jumlah adalah 7.
Jika kurang atau lebih dari 7 maka otomatis input kode barang akan dianggap salah.
- ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3)
Rumus ini akan membatasi kode barang dengan input tiga huruf akhir dengan angka.
Jika tiga huruf akhir diinput bukan dengan angka maka akan dianggap kesalahan dalam input kode barang tersebut.
Input kode barang atau apapun pada dasarnya bisa dilakukan tanpa validasi seperti ini, hanya saja untuk mempermudah kontrol terhadap hasil dari sebuah input data rasanya perlu dibuatkan validasi.
Itulah penjelasan tentang cara membuat validasi untuk input kode barang dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara Membuat Validasi Untuk Input Kode Barang Dalam Excel
Hasil dari validasi yang dibuat adalah munculnya sebuah pesan jika kita menginput sebuah kode dengan format yang salah.
Jika kode barang tersebut hanya menggunakan format text atau number saja tentu ini akan bisa dilakukan dengan lebih mudah.
Tetapi dalam artikel ini format dibuat lebih sulit dengan jumlah karakter dan juga huruf atau angka yang digabungkan.
Contoh Membuat Validasi Untuk Input Kode Barang
Untuk contoh pembuatannya saya akan memberikan sebuah format kode barang sebagai berikut : "M-001" dan seterusnya.
Jika kita menginput kode yang formatnya berbeda maka akan muncul pesan pemberitahuan sehingga kita akan mengetahui bahwa kode tersebut salah.
Perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya mempunyai format penginputan kode barang berupa 3 huruf awal dengan teks "MTR", dipisahkan dengan tanda "-" dan terakhir ditambahkan dengan 3 angka.
Pada Cell A1 saya input "MTR-001", cell A2 "MTR-002" dan untuk cell A3 saya input "MTX-003". Seperti terlihat pada gambar diatas bahwa saat saya menginput "MTX-003" pada cell A3 muncul pesan kesalahan yang memberitahukan bahwa input kode tersebut salah.
Setting pada Data Validation terlihat pada gambar diatas paling sebelah kanan dengan wizard Data Validation.
Untuk pembuatannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Pilih/blok range A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Pada Tab Setting box Allow pilih Custom
5. Pada box Formula masukan rumus sebagai berikut :
=AND(LEFT(A1;3)="MTR";LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3))))
6. Klik Ok
Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar diatas.
Cara Kerja Rumus AND, LEFT dan ISNUMBER Dalam Data Validation
Rumus yang dimasukan kedalam bpx formula terdiri dari tiga bagian utama dan masing - masing memiliki fungsi sebagai berikut :
- LEFT(A1;3)="MTR"
Rumus ini akan mmebatasi input dengan memberikan tiga huruf awal dengan kata "MTR".
Jika bukan "MTR" maka input tersebut akan dianggal salah dan otomatis akan muncul pesan kesalahan.
- LEN(A1)=7
Rumus ini akan membatasi input semua karakter baik huruf maupun angka dengan jumlah adalah 7.
Jika kurang atau lebih dari 7 maka otomatis input kode barang akan dianggap salah.
- ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3)
Rumus ini akan membatasi kode barang dengan input tiga huruf akhir dengan angka.
Jika tiga huruf akhir diinput bukan dengan angka maka akan dianggap kesalahan dalam input kode barang tersebut.
Input kode barang atau apapun pada dasarnya bisa dilakukan tanpa validasi seperti ini, hanya saja untuk mempermudah kontrol terhadap hasil dari sebuah input data rasanya perlu dibuatkan validasi.
Itulah penjelasan tentang cara membuat validasi untuk input kode barang dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Membuat Validasi Input Untuk Format Tertentu Dengan Data Validation Dalam Excel"