6 Rumus Excel Yang Dapat Digunakan Untuk Pencarian Angka atau Teks

Rumus Excel Untuk Pencarian Angka atau Teks - Dalam Excel kita sering melakukan pencarian data dalam rentang atau sheet tertentu.

Pencarian data tersebut tidak hanya dilakukan untuk angka saja tetapi juga untuk teks, alamat cell bahkan gambar.

Excel telah menyediakan beberapa fungsi dasar yang dapat digunakan sebagai rumus untuk pencarian data.

Saya mengelompokam 6 buah rumus sebagai Fungsi Dasar Excel untuk pencarian data yang sumbernya diambil dari Fungsi Pencarian dan Referensi serta Fungsi Teks.

Dari keenam rumus Excel tersebut dua diantaranya sangat sering saya gunakan untuk pencarian data dan memang rumus tersebut cukup populer dikalangan pengguna Excel.

Perlu juga saya sampaikan bahwa keenam rumus tersebut merupakan rumus Excel yang dapat digunakan untuk pencarian data versi saya karena sebenarnya masih terdapat rumus - rumus lainnya yang juga dapat digunakan untuk pencarian data.

Rumus Excel Untuk Pencarian Data

Dari kelompok Fungsi Pencarian dan referensi saya mengambil rumus pencarian data diataranya adalah  LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP.

Sedangkan dari kelompok Fungsi Teks rumus yang saya ambil adalah rumus FIND dan SEARCH.

Adapun fungsi dari masing - masing rumus tersebut dan berhubungan dengan pencarian data adalah sebagai berikut :

1. Rumus Excel LOOKUP

Seperti yang disebutkan diatas rumus Excel LOOKUP berada pada kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.

Dalam Excel rumus ini digunakan untuk mencari isi dari satu baris bedasarkan baris lainnya yang tentu saja berada pada baris yang sama.

Misalnya terdapat dua buah kolom yang terdiri dari kolom pertama adalah kode barang dan kolom kedua adalah nama barang.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus LOOKUP Untuk Menemukan Nilai Dari Sebuah Baris Dalam Excel

Dengan rumus LOOKUP kita bisa mencari nama barang berdasarkan kode barang yang posisi dari nama barang tersebut berada pada satu baris dengan kode barang yang kita cari.

Pengambilan panjang rentang antar argumen dalam rumus ini harus sama supaya teks atau angka yang diambil dari rentang tersebut memang benar sesuai dengan kriteria yang kita masukan kedalam argumen rumus LOOKUP.

2. Rumus Excel VLOOKUP

Pada dasarnya rumus Excel VLOOKUP ini hampir sama dengan rumus Excel LOOKUP diatas.

Perbedaan yang paling mendasar menurut saya adalah terletak pada rentang yang dimasukan kedalam argumen dari kedua rumus ini.

Pada rumus LOOKUP yang dimasukan adalah pertama kriteria atau kode yang akan diambil nilai lainnya, kedua rentang dari kode yang dimasukan dalam argumen pertama dan yang ketiga adalah rentang untuk hasil yang akan ditampilkan.

Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel VLOOKUP

Sedangkan dalam rumus VLOOKUP argumen yang dimasukan adalah yang pertama kode, kemudian rentang dari mulai kode sampai dengan kolom tertentu sesuai kebutuhan dan terakhir nomor kolom yang akan menampilkan hasilnya.

Jadi menurut saya untuk sebuah data dengan banyak baris dan kolom rumus Excel VLOOKUP lebih mudah untuk digunakan.

3. rumus Excel HLOOKUP

Rumus Excel HLOOKUP fungsinya sama dengan rumus Excel VLOOKUP dan rumus Excel LOOKUP.

Perbedaan yang paling utama terletak pada posisi dari data atau tabel yang akan kita ambil isinya.

Pada rumus VLOOKUP posisi dari tabel tersebut berbentuk vertikal atau isi dari tabel tersebut terdiri dari beberapa baris.

Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel HLOKUP

Sedangkan pada rumus Excel HLOOKUP posisi dari tabel yang akan diambil datanya adalah horizontal atau isinya terdiri dari beberapa kolom.

Untuk lebih jelas perbedaan posisi tabel pada kedua rumus ini silahkan perhatikan gambar berikut ini:

Dalam gambar tersebut diatas terlihat ada dua tabel dengan posisi yang berbeda - beda.

Jika ingin mengambil data dengan posisi tabel seperti gambar yang sebelah kiri maka kita bisa menggunakan rumus Excel VLOOKUP.

Sedangkan jika ingin mengambil data dari tabel dengan posisi seperti yang terlihat pada gambar sebelah kanan maka kita bisa menggunakan rumus Excel HLOOKUP.

Proses pengambilan data atau isi dari sebuah range dengan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP sama saja karena argumen dari kedua rumus ini juga sama.

4. Rumus Excel MATCH

Sedikit berbeda dengan tiga rumus diatas, hasil dari rumus Excel MATCH ini tidak menampilkan isi dari cellnya tetapi menampilkan urutan atau posisi teks atau angka yang kita cari.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi MATCH Dalam Microsoft Excel

Misalnya terdapat urutan angka dalam kolom A sebagai berikut : 1, 3, 4, 6 kemudian kita mencari posisi angka 4 dari rentang tersebut maka hasil yang tampil adalah 3.

5. Rumus Excel FIND

Rumus Excel FIND berada pada kelompok Fungsi Teks dan tentu saja ini berbeda dengan rumus LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP dan MATCH yang berada pada kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.

Dalam Excel rumus FIND ini dapat digunakan untuk mencari urutan angka atau teks dari sebuah deret tekas atau angka dalam satu cell.

Jika diperhatikan sebenarnya rumus Excel FIND ini mirip dengan rumus Excel MATCH.

Perbedaanya adalah hasil dari rumus Excel MATCH merupakan posisi dari sebuah rentang atau array sedangkan hasil dari rumus Excel FIND merupakan posisi atau urutan dari sebuah kalimat atau deret angka.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus FIND Untuk Mencari Posisi atau Urutan Huruf Dari Sebuah String Dalam Excel

Misalnya kita memiliki kalimat "Sedang Makan", jika kita gunakan rumus Excel FIND dengan teks "d" maka hasil yang akan muncul adalah 3.

Angka 3 ini menunjukan urutan huruf "d" yang memang berada pada urutan ke-3 setelah huruf "S" dan huruf "e".

6. Rumus Excel SEARCH

Rumus Excel SEARCH berada pada kelompok Fungsi Teks atau sama dengan rumus Excel FIND.

Dalam Excel rumus SEARCH ini dapat digunakan untuk mencari posisi teks dai sebuah string dalam Excel.

Jika diperhatikan sebenarnya fungsi dari rumus Excel SEARCH ini sama dengan rumus Excel FIND karena sama - sama akan menampilkan hasil berupa urutan dari teks atau deret angka.

Rumus - rumus diatas bisa digunakan untuk pencarian isi dari cell atau menampilkan posisi dari sebuah rentang dalam Excel.

Berdasarkan pengalaman dari keenam rumus diatas saya paling sering menggunakan rumus VLOOKUP dan LOOKUP.

Tetapi itu mungkin saja berbeda dengan pengalaman orang lain kaena tergantung seperti apa data yang sedang kita olah.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus yang dapa digunakan untuk pencarian data dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :