Membuat Daftar Belanja Dengan Checklist dan Conditional Formatting Dalam Excel
Membuat Daftar Dengan Checklist Dalam Excel - Membuat daftar laporan atau daftar belanja dalam Excel mungkin sudah pernah kita lakukan.
Untuk mempermudah kita dalam melihat barang mana saja yang belum dan yang sudah dibeli maka kotak checklist akan menjadi solusinya.
Kotak chekclist ini dalam Excel terdapat pada menu yang ada dalam Tab Developer.
Untuk barang yang sudah kita beli akan diberikan tanda dengan checklist pada kotak dan sebaliknya kotak yang belum dicheklist artinya barang tersebut belum dibeli.
Selain memberikan tanda melalui kotak cheklist kita juga akan memberikan tanda lainnya yaitu untuk barang yang sudah dibeli akan otomatis dicoret tulisannya.
Pencoretan ini akan otomatis dilakukan jika kotak cheklist sudah diklik sehingga ada dua tanda untuk barang yang sudah dibeli tersebut.
Untuk membuat dafta belanja dengan kondisi seperti tersebut diatas kita akan menggunakan dua buah menu dalam Excel yaitu Checklist dan Conditional Formatting.
Bagaiman cara menggunakan Checklist dan Conditional Formatting untuk membuat daftar belanja ini ?
Untuk urutan dan langkah - langkahnya mari kita membahasnya dalam artikel ini.
Membuat Daftar Belanja Dalam Excel
Perbedaanya adalah pada artikel ini kita akan menambahkan Conditional Formatting sehingga untuk barang yang sudah dibeli akan otomatis dicoret.
Untuk mencoret sebuah tulisan dalam Excel kita bisa menggunakan Strikethrough yang ada dalam Format Cells.
Supaya ini berjalan dengan otomatis maka kita akan memanfaatkan menu Conditional Formatting.
Cara Membuat Daftar Belanja Dalam Excel
Untuk contoh dan tampilan daftar belanja yang akan kita buat dengan Checklist dan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas jika barang sudah dibeli maka kotak checklist akan diklik.
Setelah kotak checklist diklik akan secara otomatis tulisannyapun akan berubah menjadi dicoret.
Untuk membuat kondisi seperti kebutuhan diatas ada dua menu yang akan kita gunakan yaitu Checklist dan Conditional Formatting.
Langkah - langkah membuatnya adalah sebagai berikut :
1. Buatlah tabel seperti contoh diatas
Untuk latihan silahkan buatlah tabel dengan baris dan kolom yang sesuai dengan gambar diatas.
2. Masukan kotak Checklist kedalam kolom C
Langkah yang kedua adalah masukan kotak checklist kedalam kolom C mulai dari cell C3 sampai dengan C8.
Untuk memasukan kotak checklist langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Developer
- Klik menu Insert yang ada dalam kelompok Controls
- Klik Check Box yang ada dalam kelompok Form Controls
- Letakan mouse pada cell C3 kemudian tekan dan geser
Dengan langkah diatas maka kotak Checklist akan muncul dan silahkan ulangi langkah diatas untuk cell selanjutnya.
Jika tidak ingin dilakukan satu persatu silahkan klik cell C3 kemudian tempelkan mouse ke pojok kanan bawah kemudian tarik atau geser kebawah sampai dengan cell C8.
Ada dua poin disini yang sangat penting yaitu point pertama untuk kotak Checkbox ambil dari kelompok Form Controls jangan dari kelompok ActiveX Controls.
Poin yang kedua jangan copy paste kotak chekboxnya karena akan error saat menetukan hasil TRUE atau FALSE kedalam kolom D.
Jika ingin copy dan paste silahkan lakukan melalui cellnya seperti yang disampaikan diatas.
3. Hapus nama kotak checklist
Secara default untuk setiap kotak cheklist akan memiliki tulisan Check Box 1 dan seterusnya.
Dalam contoh yang saya berikan teks tersebut dihapus dengan cara klik kanan pada kotak kemudian klik Edit Text dan silahkan hapus tulisannya.
4. Ubah cell link ke kolom D
Seperti yang kita ketahui bahwa dari kotak check box ini bisa menampilkan hasil berupa TRUE atau FALSE
Jika kotak dicheklist maka hasilnya adalah TRUE sedangkan jika kotak tidak dicheklist hasilnya adalah FALSE.
Untuk mengubah link hasil ke kolom D langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
Untuk mengetasnya silahkan klik kotak checklist dan jika sudah benar maka dalam kolom D akan muncul hasil TRUE atau FALSE seperti yang terlihat dalam gambar diatas.
5. Buka menu Conditional Formatting
Setelah melakukan langkah yang ke-4 sebenarnya kita sudah sampai pada tahap yang pertama tetapi jika kotak dicheklist teks daftar belanaj tidak akan dicoret.
Supaya teks tersebut dicoret mari kita lakukan langkah selanjutnya yaitu membuka menu Conditional Formatting.
Untuk menggunakan Conditional Formatting pada langkah ini adalah sebagai berikut :
Sampai dengan langkah ini seharusnya kita sudah bisa menyelesaikan daftar tugas seperti yang dicontohkan diatas.
Silahkan coba klik kotak checklist dalam kolom D dan jika berhasil maka tulisan dalam kolom B otomatis akan dicoret seperti dalam gambar diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang membuat daftar belanja dalam Excel dan jika ada pertanyaan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini.
Seperti yang kita ketahui bahwa dari kotak check box ini bisa menampilkan hasil berupa TRUE atau FALSE
Jika kotak dicheklist maka hasilnya adalah TRUE sedangkan jika kotak tidak dicheklist hasilnya adalah FALSE.
Untuk mengubah link hasil ke kolom D langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada kotak chekbox
- klik Format Control
- Dalam Tab Control cari dan temukan kotak Cell link kemudian klik kotak tersebut sehingga isinya adalah $D$3.
- Ulangi langkah diatas untuk semua kotak check box sampai dengan cell C8
Untuk mengetasnya silahkan klik kotak checklist dan jika sudah benar maka dalam kolom D akan muncul hasil TRUE atau FALSE seperti yang terlihat dalam gambar diatas.
5. Buka menu Conditional Formatting
Setelah melakukan langkah yang ke-4 sebenarnya kita sudah sampai pada tahap yang pertama tetapi jika kotak dicheklist teks daftar belanaj tidak akan dicoret.
Supaya teks tersebut dicoret mari kita lakukan langkah selanjutnya yaitu membuka menu Conditional Formatting.
Untuk menggunakan Conditional Formatting pada langkah ini adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok cell B3 sampai dengan cell B8
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting
- Klik New Rule
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
- Dalam kotak Select a rule type klik Use formula to determine which cells to format
- Dalam kotak Format values where this formula is true masukan rumus : =$D3=TRUE
- Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam tab Font pilih color untuk warna huruf yang dicoret seperti dalam contoh gambar diatas
- Dalam tab Font klik Strikethrough dan klik OK
- Klik OK
Sampai dengan langkah ini seharusnya kita sudah bisa menyelesaikan daftar tugas seperti yang dicontohkan diatas.
Silahkan coba klik kotak checklist dalam kolom D dan jika berhasil maka tulisan dalam kolom B otomatis akan dicoret seperti dalam gambar diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang membuat daftar belanja dalam Excel dan jika ada pertanyaan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini.
Post a Comment for "Membuat Daftar Belanja Dengan Checklist dan Conditional Formatting Dalam Excel "