Menandai Warna Berdasarkan Nama Barang Dengan Rumus Dalam Excel

Menandai Warna Barang Dalam Excel - Mengelola stok barang memang bukan suatu hal yang mudah.

Apalagi jika stok barang tersebut memiliki jumlah yang sangat banyak baik secara quantity maupun jenisnya.

Salah satu stok yang sedikit sulit untuk diolah datanya adalah stok pakaian atau barang sejenis misalnya sepatu, tas dan yang lainnya.

Sering kali terjadi nama yang dibuat sudah memiliki informasi terkait dengan barang tersebut misalnya warna, ukuran atau jenis pakaiannya.

Masalah yang mungkin muncul adalah bagaimana cara kita memisahkan atau menandai warna pakaian atau barang tersebut sesuai dengan teks yang ada pada namanya.

Apakah Anda akan melakukannya satu per satu unit barang ? pasti akan kesulitan apalagi jika barang tersebut memiliki quantity yang cukup banyak.

Jika stok barang tersebut diolah dalam Excel maka ini tidak perlu dilakukan secara satu persatu.

Kita bisa mempercepat pemisahan warna tersebut dengan menggunakan bantuan rumus.

Meskipun jumlah barang sangat banyak tetapi kita akan menandainya hanya dalam waktu hitungan menit saja.

Menandai Warna Berdasarkan Nama Barang

Untuk memisahkan atau menandai warna pada sebuah barang berdasarkan jenis warna yang ada pada namanya memang tidak bisa menggunakan satu rumus saja.

Kita akan menggunakan beberapa rumus dan digabunkan menjadi satu tetapi jangan khawatir itu tidak akan terlalu sulit.

Ada dua kelompok rumus yang akan saya berikan contoh dan dari kedua kelompok tersebut silahkan pilih kelompok mana yang paling mudah.

Dari kedua kelompok tersebut ada rumus yang menurut saya paling wajib untuk dipahami yaitu rumus IF.

Baca Juga : Mari Belajar Rumus Excel IF Dari Mulai Satu Kondisi Sampai Dengan Beberapa Kondisi

Bagi yang belum memahami cara penggunaan rumus Excel IF silahkan pelajari dalam artikel yang sudah dibahas sebelumnya.

Menandai Warna Barang Dengan Rumus IF, ISERR dan FIND

Kelompok rumus yang pertama adalah IF, ISERR dan FIND ketiga rumus ini akan digabungkan menjadi satu.

Seperti yang sudah kita pahami bahwa rumus IF dalam Excel dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika apakah bernilai TRUE atau FALSE.

Rumus IF ini akan kita gunakan untuk memunculkan tanda berupa huruf "X" jika warna muncul dalam nama yang sama dalam baris warna tersebut.

Rumus Excel yang kedua adalah ISERR, rumus ini terdapat dalam kategori Fungsi Informasi.

Rumus ISERR dalam Excel dapat digunakan untuk mendeteksi apakah sebuah cell berisi error atau tidak.

Rumus yang ketiga adalah FIND, rumus ini terdapat dalam kategori Fungsi Teks dan dapat digunakan untuk mencari posisi dari teks tertentu yang terdapat dalam sebuah kalimat.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus FIND Untuk Mencari Posisi Atau Urutan Huruf Dari Sebuah String 

Penjelasan tentang syntax serta argumen dari rumus Excel FIND sudah saya bahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.

Untuk contoh yang pertama silahkan perhatikan gambar beriktu ini :

Dalam gambar tersebut kita akan memisahkan tiga warna dari nama masing - masing barang.

Adapun warna yang akan kita pisahkan adalah merah, putih dan biru sesuai dengan masing - masing kotak B, C dan D.

Jika barang tersbut warnanya merah maka secara otomatis akan muncul huruf "X" pada kolom warna merah dan begitupun untuk warna lainnya.

Rumus yang dibuat pada kolom B5 adalah sebagai berikut :


=IF(ISERR(FIND(B$4;$A5));"-";"X")


Untuk cell lainnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas dan hasilnya akan sama seperti pada gambar.

Hati - hati pada penggunaan tanda absolut ( $ ) untuk penguncian baris atau kolom pada rumus tersebut.

Jika salah memberikan tanda absolut maka rumus ini tidak akan berjalan dengan baik jika digeser atau dicopy pastekan ke cell yang lain.

Baca Juga : Cara Membedakan Cell Absolut ($) dan Cell Relatif Dalam Microsoft Excel  

Jika belum memahami apa yang dimaksud dengan cell Absolut dalam Excel silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya yang membahas tentang cell Absolut.

Bagimana rumus ini akan bekerja menandai warna berdasarkan namanya ?

Rumus yang pertama akan digunakan adalah FIND, rumus ini akan mencari apakah ada dalam nama berupa teks warna Merah, Putih atau Biru.

Hasil dari rumus ini adalah berupa angka yang mewakili urutan huruf awal kesekian dari masing - masing warna.

Jika warna tersebut muncul dan sesuai dengan nama kolom masing - masing warna maka hasilnya akan muncul angka dan jika tidak ada maka hasilnya adalah error #VALUE!.

Selanjutnya rumus ISERR akan mengubah nilai menjadi TRUE jika muncul error #VALUE dan akan mengubah nilai menjadi FALSE jika muncul angka dari posisi teks warna tersebut.

Rumus yang terakhir adalah IF, rumus ini akan mengubah hasil dari rumus ISERR.

Jika hasilnya adalah TRUE maka akan muncul tanda "-" dan jika hasilnya FALSE maka yang muncul adalah tanda "X" yang mewakili posisi warna dari barang tersebut.

Inilah alasannya kenapa saya sampaikan diatas sebelum kita melihat contoh terlebih dahulu harus memahami fungsi dan cara penggunaan rumus IF, ISERR dan FIND.

Menandai Warna Barang Dengan Rumus IF, ISNUMBER dan SEARCH

Rumus kelompok kedua yang akan kita gunakan adalah rumus IF, rumus ISNUMBER dan rumus SEARCH.

Untuk fungsi dari ketiga rumus ini sebenarnya hampir sama dengan kelompok yang pertama.

Hasil dari kelompok rumus yang kedua ini sama dengan gambar diatas jadi saya tidak akan tampilkan lagi.

Rumus yang digunakan dalam cell B5 dengan kelompok yang kedua ini adalah sebagai berikut :


=IF(ISNUMBER(SEARCH(B$4;$A5));"X";"-")


Pola ini hampir sama dengan kelompok yang pertama, perbedaanya adalah pada kondisi dari rumus IF.

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus ISNUMBER akan mengidentifikasi apakah sebuah cell berisi angka atau bukan.

Jika hasilnya adalah angka maka rumus ISNUMBER akan menghasilkan TRUE sedangkan jika bukan maka hasilnya adalah FALSE.

Hasil ini merupakan kebalikan dari rumus ISERR pada kelompok yang pertama sehingga pada urutan logika rumus IF otomatis harus ditukar tidak seperti pada contoh yang pertama.

Silahkan ikuti dan buat rumus serta contoh gambar yang sama seperti dalam contoh diatas untuk latihan mencobanya.

Jika belum berhasil silahkan lihat melalui contoh file yang saya sertakan dibawah ini :


Nama File : Memisahkan warna berdasarkan nama barang
Ukuran : 11 kb
Link : contoh file


Jika setelah melihat contoh filenya tetapi belum berhasil atau masih muncul error mari kita diskusikan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang menandai warna berdasarkan nama barang dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :