Fungsi dan Contoh Form Bukti Pengeluaran Kas Di Excel
Form Bukti Pengeluaran Kas Di Excel - Bukti Pengeluaran Kas merupakan dokumen yang sangat penting dalam Laporan Keuangan.
Dokumen ini akan memuat rincian serta lampiran pengeluaran kas yang harus dipertanggung jawabkan oleh Kasir.
Selain itu dalam form ini akan dilampirkan juga bukti transaksi seperti kwitansi, bon atau yang lainnya.
Untuk fungsi serta contoh Form Bukti Pengeluaran Kas dalam Excel akan kita bahas dalam artikel ini.
Fungsi dan Contoh Form Bukti Pengeluaran Kas
Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang form Bukti Penerimaan Kas.
Untuk bentuk sebenarnya kedua form ini tidak berbeda jauh kecuali fungsinya yang memang sangat berbeda.
Selain itu biasanya kedua form ini warnanya dibedakan supaya dari warnanya tersebut kita juga bisa melihat apakah ini penerimaan atau pengeluaran kas.
Fungsi Form Pengeluaran Kas
Seperti yang disebutkan diatas form pengeluaran kas akan digunakan untuk menjelasan secara rinci pengeluaran uang yang sudah dilakukan.
Pada saat Kasir mengluarkan uang maka Kasir juga diwajibkan untuk mengisi form Pengeluaran Kas sekaligus ditanda tangani oleh penerima uang.
Setelah ditandatangani dan dilampirkan bukti - bukti transaksi maka selanjutnya Kasir diperbolehkan mengeluarkan dana untuk transaksi tersebut.
Selanjutnya bagaimana jika pengeluaran dana tersebut belum ada realisasinya dan otomatis belum ada bukti transaksinya juga.
Untuk kondisi tersebut Kasir belum diperbolehkan menggunakan Bukti Pengeluaran Kas.
Tetapi yang diperbolehkan adalah mengisi Form Kasbon Sementara setelah disetuji oleh pihak terkait.
Form Bon Sementara ini akan digunakan sebagai bon yang sifatnya hanya sementara saja menunggu bon asli transaksi sudah ada.
Form Bon Sementara ini akan digunakan sebagai bon yang sifatnya hanya sementara saja menunggu bon asli transaksi sudah ada.
Untuk bentuk dari Form Kasbon sementara sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Contoh Form Pengeluaran Kas Di Excel
Selanjutnya mari kita lihat bagaimana contoh dari Form Pengeluaran Kas yang sudah saya buat.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dari gambar Bukti Pengeluaran Kas diatas bagian - bagian serta fungsi dari Form Pengeluaran tersebut adalah sebagai berikut :
- Tanggal : diisi dengan tanggal transaksi tersebut dibuatkan atau dimasukan kedalam Bukti Pengeluaran Kas
- Nomor : diisi dengan nomor urut dari masing - masing transaksi dan baisanya ada pola tertentu yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
- Keterangan Budget : diisi dengan status dari budget pengeluaran yang sudah ada terdiri dari dari Nomor Budget, Plafon dan lain - lain.
- Keterangan Pengeluaran : diisi dengan uraian sebagai penjelasan dari transaksi yang dibukukan tersebut.
Setelah seluruh form diatas diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh para pihak yang berkepentingan maka Bukti Pengeluaran Kas ini akan dijadikan sebagai sumber penjurnalan yang akan diakukan oleh bagian Accounting.
Untuk kolom tanda tangan Audit biasaya diisi setelah terjadinya transaksi atau selama masa pemeriksaan internal Audit dengan periode yang sudah ditetapkan oleh mereka.
Form Bukti Pengeluaran Kas ini termasuk kedalam form yang cukup penting karena merupakan bukti dan pertanggung jawaban dari dana yang sudah dikeluarkan.
Selain itu kelengkapan bukti transaksi juga biasanya wajib untuk disertakan kedalam form ini.
Sehingga saat proses pemeriksaan Audit dana yang dikeluarkan tersebut bisa diakui secara sah oleh Perusahaan.
Kesalahan pengisian dalam Bukti Pengeluaran Kas bisa mengakibatkan salahnya penjurnalan yang dilakukan oleh Accounting.
Sedangkan untuk kesalahan dalam hal lampiran bukti transaksi akan menjadi tanggung jawab dari Kasir yang mengeluarkan dana tersebut.
Untuk itu penting rasanya bagi kita mengetahui dan juga mempelajari fungsi dari Form Bukti Pengeluaran Kas.
Sehingga saat dilakukan pemeriksaan tidak terjadi masalah yang tentu saja tidak kita inginkan.
Untuk kolom tanda tangan Audit biasaya diisi setelah terjadinya transaksi atau selama masa pemeriksaan internal Audit dengan periode yang sudah ditetapkan oleh mereka.
Form Bukti Pengeluaran Kas ini termasuk kedalam form yang cukup penting karena merupakan bukti dan pertanggung jawaban dari dana yang sudah dikeluarkan.
Selain itu kelengkapan bukti transaksi juga biasanya wajib untuk disertakan kedalam form ini.
Sehingga saat proses pemeriksaan Audit dana yang dikeluarkan tersebut bisa diakui secara sah oleh Perusahaan.
Kesalahan pengisian dalam Bukti Pengeluaran Kas bisa mengakibatkan salahnya penjurnalan yang dilakukan oleh Accounting.
Sedangkan untuk kesalahan dalam hal lampiran bukti transaksi akan menjadi tanggung jawab dari Kasir yang mengeluarkan dana tersebut.
Untuk itu penting rasanya bagi kita mengetahui dan juga mempelajari fungsi dari Form Bukti Pengeluaran Kas.
Sehingga saat dilakukan pemeriksaan tidak terjadi masalah yang tentu saja tidak kita inginkan.
Jika membutuhkan contoh file Bukti Pengeluaran Kas seperti gambar diatas silahkan download melalui tombol berikut ini :
Jika ada hal - hal yang ingin ditanyakan silahkan isi kotak komentar dibawah artikel ini.
Itulah pembahasan kita tentang fungsi dan contoh Bukti Pengeluaran Kas di Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Permisi saya mau bertanya, apakah bukti pengeluaran kas dengan bukti kas keluar itu sama? Ataukah berbeda? Mohon penjelasan nya kak
ReplyDelete