Menjadi Admin di Kantor ? Kuasai 11 Rumus Excel Ini Untuk Mempercepat Pekerjaan

Rumus Excel Untuk Admin Kantor - Rumus Excel sangat banyak jumlahnya bahkan terbagi kedalam beberapa kategori.

Jika kita mampu menghafal semua rumusnya itu suatu hal yang sangat bagus.

Tetapi jika tidak ingin repot dengan menghafal seluruh rumus Excel maka kuasai saja sesuai dengan bidang pekerjaan kita dikantor.

Misalnya dalam artikel ini saya akan jelaskan 11 rumus yang wajib dikuasai oleh Admin kantor.

11 Rumus Excel Dasar Untuk Admin Kantor

Selanjutnya apa saja kesebelas rumus Excel yang wajib dikuasai oleh Admin kantor ini ?

Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu persatu rumus tersebut.

1. SUM, SUMIF, SUMIFS

Rumus yang pertama adalah SUM, rumus ini akan sangat penting untuk dikuasai.

Karena fungi utma dari rumus ini adalah untuk menjumlahkan angka baik secara langsung ataupun angka yang dimasukan kedalam sebuah range.

Seperti yang kita ketahui bahwa hampir disetiap lapiran pasti ada yang namanya penjumlahan angka.

Rumus Excel SUM dibagi menjadi tiga jenis yaitu SUM, SUMIF dan SUMIFS.

Jika penumlahan angka yang akan kita lakukan tidak memiliki kriteria maka silahkan gunakan rumus Excel SUM.

Jika penjumlahan angka yang akan kita lakukan memiliki 1 kriteria maka silahkan gunakan rumus Excel SUMIF.

Sedangkan jika penjumlahan yang akan kita lakukan kriterianya leboh dari 1 maka gunakan rumus Excel SUMIFS.

2. Rumus Excel IF

Rumus Excel IF ini merupakan rumus yang sangat sering digunakan dan cukup populer dikalangan penguna Excel.

Dalam Excel rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai dan akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.

3. Rumus Excel AND, OR

Rumus yang ketiga ini sebenarnya cukup jarang digunakan.

Hanya saja saya sering menggunakan dua rumus  untuk digabungkan  dengan rumus Excel IF.

4. Rumus Excel COUNT, COUNTIF, COUNTIFS

Selanjutnya rumus yang keempat adalah COUNT.

Rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah baris yang tidak kosong atau terdapat isinya.

Sama dengan rumus Excl SUM, Rumus Excel COUNT ini juga dibagi menjadi tiga jenis.

Jika penghitungan jumlah baris tidak ada kritetianya maka silahkan gunakan Excel COUNT.

Jika penghitungan jumlah baris ada satu kriteria maka silahkan gunakan rumus Excel COUNTIF.

Sedangkan jika kriterianya lebih dari satu maka silahkan gunakan rumus Excel COUNTIFS.

5. Rumus Excel AVERAGE, AVERAGEIF dan AVERAGEIFS

Dari nama rumusnya kita tentu sudah bisa menebak yaitu rumus ini dapat digunakan untuk mencari nilai rata - rata.

Untuk pembagiannya sama dengan rumus Excel SUM yaitu AVERAGE jika tidak ada kriteria.

Jika ada 1 kriteria maka AVERAGEIFS dan jika kriterianya lebih dari 1 silahkan pilih atau gunakan rumus Excel AVERAGEIFS.

6. Rumus Excel MIN dan MAX

Jika ingin mencari nilai terbesar atau nilai terkecil silahkan gunakan rumus Excel ini.

Nilai terbesar dan nilai terkecil tersebut tentu saja diambil dari banyak angka.

7. Rumus Excel VLOOKUP

Boleh percaya dan boleh juga tidak, untuk saya pribadi ini merupakan rumus ketiga yang paling sering digunakan setelah IF dan SUM.

Dalam Excel rumus ini dapat digunakan untuk mengambil isi cell lain dengan referensi yang sudah kita tentukan.

Misalnya mengambil Nama berdasarkan ID atau mengambil nama barang dengan ID Barangnya.

8. Rumus Excel LEFT, MID dan RIGHT

Rumus ini dapat digunakan untuk mengmbil huruf atau karakter dari kiri, kanan dan juga tengah.

Jika yang digunakan rumus LEFT maka karakter yang diambil adalah dari sebelah kiri.

Jika RIGHT maka pengambilan karakter dari sebelah kanan.

Sedangkan jika MID maka pengambilan karakter dilakukan dari tengah.

9. Rumus Excel DATE, DATEDIF 

Jika kita akan melakukan pengolahan tanggal silahkan gunakan rumus Excel ini.

Bahkan untuk rumus DATEDIF hasil yang dapat dipilih cukup lengkap mulai dari selisih tanggal, bulan bahkan tahun.

10. Rumus Excel TEXT

Rumus Excel TEXT dapat digunakan untuk mengolah format sebuah isi dalam Cell.

Misalnya format tanggal sebelumnya adalah 05/01/2020 maka dengan rumus TEXT format tersebut kita ubah menjadi 05 Januari 2020.

Untuk format sebenarnya tidak terbatas hanya apada tanggal saja bisa juga digunakan untuk format lainnya seperti mata uang atau Jam.

11. Rumus Excel MATCH

Rumus ini dapat digunakan untuk mencari atau menentukan sebuah posisi angka pada sebuah kolom, baris atau tabel.

Silahkan pelajari rumus - rumus tersebut diatas supaya kita sudah bisa menggunakannya saat diperlukan.

Jika Anda memiliki rumus lain yang akan sangat bermanfaat untuk seorang Admin kantor silahkan isi kolom konentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita tentang rumus yang wajib diketahui oleh Admin Kantor dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :