Contoh Form Nota Kontan Dalam Microsoft Excel

Contoh Form Nota Kontan - Nota merupakan catatan transaksi atas pembelian suatu barang atau jasa yang diberikan oleh Penjual kepada Pembeli.

Secara umum Nota kontan ini biasanya digunakan untuk transaksi pembelian barag secara tunai.

Hanya saja dalam prakteknya ada juga yang menggunakan Nota Kontan ini untuk transaksi pembelian barang secara kredit.

Meskipun memang jangka waktu kredit yang diberikan biasanya tidak terlalu lama.

Contoh Form Nota Kontan Dalam Excel

Sebenarnya form Nota Kontan yang saya buat bentuknya sama dengan Nota Kontan yang dijual di toko - toko.

Jika dilihat bentuknya kita pasti akan sangat familiar karena memang saya tidak memodifikasinya.

Nota Kontan ini termasuk kedalam salah satu dari beberapa bukti transaksi didalam sistem akuntansi.

Seperti yang kita ketahui bahwa didalam sistem akuntansi bukti transaksi ini ada beberapa jenis, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Nota Kontan

Seperti yag disebutkan diatas bahwa Nota Kontan ini merupakan bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.

Nota Kontan ini biasanya dibuat dalam dua rangkap dimana Nota asli akan diberikan kepada pembeli dan Nota salinannya akan disimpan oleh penjual barang.

2. Nota Penjualan

Pada dasarnya Nota Penjualan ini fungsinya sama dengan Nota Kontan yang sudah disebutkan diatas.

Hanya saja Nota Penjualan ini bentuknya jauh lebih detail dibandingkan dengan Nota Kontan.

Dalam prosesnya khusus untuk Nota Penjulan ini lebih sering digunakan untuk penjualan non tunai atau kredit.

Baca Juga : Fungsi dan Contoh Faktur Dalam Excel

Didalam proses pembelian barang mungkin Nota Penjualan ini lebih dikenal dengan sebutan Faktur Penjualan.

3. Nota Debit

Nota Debit merupakan bukti dari transaksi pengembalian barang dari Pembeli kepada Penjual.

Biasanya pengembalian ini alasannya bisa berbagai macam misalnya barang rusak atau tidak sesuai dengan speaifikasi pemesanan barang.

Dengan adanya pengembalian tersebut maka secara otomatis nilai dari utang atau piutangnya akan otomatis berubah.

4. Nota Kredit

Bukti transaksi yang terakhir adalah Nota Kredit.

Nota Kredit ini merupakan kebalikan dari Nota Debet yang sudah kita bahas diatas.

Baca Juga : Contoh Form Nota Kredit Dalam Microsoft Excel

Selanjutnya mari kita kembali membahas tentang Nota Kontan dalam Excel.

Diatas sudah disebutkan bahwa fungsi dari Nota Kontan adalah sebagai bukti transaksi atas pembelian atau penjualan barang.

Sebenarnya untuk pembeli maupun penjual Nota Kontan juga bisa merupakan sumber informasi untuk hal - hal berikut ini :

Jumlah barang yang dijual atau dibeli
Jumlah nilai uang atas transaksi pembelian atau penjualan barang
Sumber utama pencatatan pembukuan akuntasi

Untuk bentuk sebenarnya boleh saja diubah sesuai dengan kebutuhan tidak harus seperti yang saya contohkan.

Hanya saja secara umum Nota ini harus memuat informasi berikut ini :

Nama Pembeli barang atau jasa
Nomor urut nota
Tanggal transaksi pembelian
Jumlah barang
Nama barang
Harga barang
Jumlah harga
Total harga

Jika memang ada informai yang harus ditambahkan maka otomatis diperbolehkan.

Adapun contoh Nota yang sudah saya buat seperti yang umum digunakan adalah sebagai berikut :

Format ini memang sangat standar seperti yang sering kita jumpai.

Untuk pengisian bagian - bagian dalam Nota tersebut adalah sebagai berikut :

Tuan / Toko : baris paling atas diisi dengan tanggal transaksi dan selanjutnya diisi dengan nama dan alamat pembeli barang
Nota No. : nomor urut nota
Banyaknya : jumlah barang yang dijual
Nama Barang : Nama barang yang dijual
Harga : Harga satuan barang yang dijual
Jumlah : Jumlah harga barang ( Banyaknya dikalikan dengan Harga )
Jumlah Rp. : Total harga barang yang dijual