Membuat Anggaran Perjalanan Bisnis Dengan Template Excel

Anggaran Perjalanan Bisnis - Untuk jabatan tertentu dalam sebuah Perusahaan kadang diwajibkan untuk melakukan Perjalanan Bisnis.

Untuk saya pribadi sebenarnya terbiasa dengan menyebutnya perjalanan Dinas.

Tujuan dari perjalanan dinas atau perjalanan bisnis ini sangat beragam.

Bisa terkait dengan Administrasi, audit atau mungkin terkait dengan penjualan.

Setiap perjalanan bisnis tersebut pasti membutukan biaya sebagai penunjang operasionalnya.

Biasanya untuk kebutuhan tersebut akan dibuatkan anggaran yang tentu saja harus disetujui oleh para pihak terkait.

Jika anggaran bisnis atau dinas dibuat dalam Excel maka saya memiliki solusi untuk mempermudah pembuatan anggaran tersebut.

Solusinya adalah menggunakan template yang memang template tersebut sudah disediakan oleh Excel.

Excel sendiri sudah menyiapkan banyak sekali template yang terkait dengan anggaran.

Baca Juga : Membuat Anggaran Perusahaan Bulanan Dengan Template Excel

Sedangkan nama template yang akan kita gunakan kali ini adalah Anggaran Perjalanan Bisnis.

Sebelum kita ambil template ini perlu juga saya sampaikan bahwa template ini kita ambil langsung dari web Microsoft.

Jadi kita tidak perlu khawatir mengenai keamanan dari template yang akan kita ambil.

Langkah - langkah mendapatkan template Excelnya adalah sebagai berikut :

Setelah berhasil mendapatkan template Excelnya selanjutnya tugas kita adalah membuka template tersebut dalam Excel.

Membuka template dalam Excel ada beberapa cara yang bisa kita pilih.

Salah satunya adalah sebagai berikut :

Klik Office Button
Klik New dan akan muncul kotak dialog
Dalam kotak dialog New Workbook klik New form Existing dan akan muncul kotak dialog baru
Dalam kotak dialog New from Existing Workbook cari lokasi penyimpanan template
Setelah template ditemukan kemudian klik template tersebut
Klik Create New

Selain cara diaas ada juga cara membuka tllate lainnya sepwrti double klik pada template.

Baca Juga : Cara Menggunakan Template Dalam Microsoft Excel

Setelah template berhail.kita buka selanjutnya mari kita isi templatenya.

Template ini hanya terdiri dari satu Sheet saja dengan 5 buah kolom.

Adapun tampilan templatenya adalah sebagai berikut :

Seperti yang terlihat dalam gambar diatas ada empat kolom yang harus kita isi dalam template Excel ini.

Adapun kolom - kolom tersebut diisi dengan cara sebagai berikut :

Item : diisi dengan nama biaya yang akan muncul dalam perjalanan bisnis
Deskripsi : diisi dengan detail dari opsi biaya misalnya Pertamax untuk BBM atau Ekonomi untuk Tiket
Biaya : diisi dengan satuan dari jumlah biaya yang akan muncul
Jml : jumlah unit atau lembar atau quantity dari Item yang diajukan
Jumlah : akan muncul otomatis hasil perkalian dari Biaya dan Jml
Catatan : keterangan dari biaya yang akan diajukan jika ada

Dari penjelasan diatas terlihat bahwa template ini sangat mudah untuk digunakan.

Cara pengisiannya juga sangat sederhana tetapi sudah cukup mewakili biaya perjalanan dinas yang akan kita lakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang template perjalanan dinas dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.