Mengubah Default Format dan Lokasi Penyimpanan File Dalam Microsoft Excel
Mengubah Default Lokasi Penyimpanan File Excel - Penyimpanan file dalam Excel merupakan proses yang cukup penting.
Salah satu cukup penting dalam proses penyimpanan file Excel ini adalah lokasi atau tempat penyimpanan file tersebut.
Jika terjadi kesalahan tempat atau lokasi penyimpanan file maka kita akan kesulitan untuk menemukan file tersebut.
Selain lokasi penyimpanan hal yang tidak kalah pentingnya adalah format file Excel yang akan kita gunakan.
Dalam proses penyimpanan file Excel tersebut terdapat beberapa pilihan yang bisa kita gunakan misalnya XLS, XLSX, XLSM dan lainnya.
Kedua hal tersebut diatas sebenarnya bisa diatasi dengan cara mengubah default penyimpanan file serta mengubah default format yang diberikan oleh Microsoft Excel.
Seperti yang kita ketahui bahwa Excel telah memberikan format default serta lokasi default untuk penyimpanan sebuah file Excel.
Format serta lokasi penyimpanan default tersebut tentu saja bisa diubah sesuai dengan kebutuhan kita.
Pengubahan default ini akan kita lakukan dengan memanfaatkan setup dalam menu Excel Option yang tergabung kedalam Office Button.
Untuk Office 2007 format default yang diberikan oleh Excel adalah format file .xlsx bukan .xls.
Seperti yang kita ketahui bahwa semua format yang disediakan oleh Excel memiliki fungsi dan juga detail yang berbeda - beda.
Misalnya format .xlsx merupakan format default untuk Office 2007 ketas sedangkan format .xls merupakan format default untuk Excel dengan versi 2003 kebawah.
Perbedaan dari beberapa format dalam Excel ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Masalah yang mungkin muncul adalah pada saat format .xlsx tersebut dibuka dengan Microsoft Office Excel dengan versi 2003 kebawah maka akan otomatis error atau tidak bisa dibuka.
Untuk mengatasi masalah tersebut ada beberapa cara yang bisa dilakukan diantaranya adalah memilih format file .xls saat penyimpanan atau mengubah default penyimpanan file dari xlsx menjadi xls.
Untuk mengubah default penyimpanan file Excel langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
Jika kesulitan menemukan kelompok file Save Workbooks silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Silahkan ikuti seperti dalam gambar diatas yang diberi tanda dengan kotak warna merah.
Pengubahan default format ini akan bisa digunakan jika kita menyimpan dokumen dengan pilihan menu SAVE bukan SAVE AS karena dengan menu SAVE AS kita bisa langsung memilih format mana yang akan digunakan untuk penyimpanan file tersebut.
Sebenarnya untuk mengubah default penyimpanan file ini tetap sama dilakukan melalui menu Office Button yang dijelaskan diatas.
Tetapi untuk memudahkan pemahaman saya tetap menjelaskan secara terpisah.
Menu yang digunakan untuk menyimpan file dalam Excel terdiri dari dua yaitu SAVE dan SAVE AS.
Perbedaan yang paling mendasar adalah pada menu SAVE kita akan menyimpan file dengan lokasi dan juga format yang sama seperti sebelumnya.
Sedangkan menu SAVE AS kita bisa menentukan lokasi penyimpanan baru atau format baru dari file yang akan kita simpan tersebut.
Biasanya kita menyimpan file dalam sebuah folder yang sudah ditentukan misalnya folder untuk menyimpan file pekerjaan kantor.
Supaya kita tidak salah dalam menentukan lokasi penyimpanan file langsung kedalam folder yang kita tuju maka default lokasi penyimpanan file yang telah ditentukan oleh Excel bisa kita ubah.
Biasanya default penyimpanan file file yang ditentukan oleh Excel adalah di folder My Documents.
Default penyimpanan file tersebut bisa kita ubah melalui Excel Option kelokasi yang kita inginkan.
Adapun langkah - langkah untuk mengubah default lokasi penyimpanan file tersebut adalah sebagai berikut :
Setelah melakukan lima langkah diatas maka ketika kita klik menu SAVE atau SAVE As maka default penyimpanan file yang terdapat dalam kotak Save in akan menuju ke folder yang telah kita ubah dalam langkah yang ke-4.
Untuk contoh pengubahan lokasi didalam kotak Default file location silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa kotak Default file location ini tepat berad diawah dari menu yang kita bahas sebelumnya yaitu Save files in this format.
Salah satu fungsi dari pengubahan lokasi penyimpanan file ini adalah untuk mengatasi jika suatu saat kita lupa dimana lokasi penyimpanan sebuah file.
Tetapi pada dasarnya Excel telah menyediakan fitur tersendiri untuk mengatasi masalah tersebut yaitu Recents Documents.
Recents Documents ini akan menampilkan file - file yang terakhir kita buka dengan aplikasi Microsoft Excel.
Pada dasarnya mengubah default format file serta mengubah default lokasi penyimpanan file memang bisa dilakukan pada saat menyimpan dokumen.
Tetapi tidak ada salahnya kita mempelajari bagaimana cara mengubah default format dan default lokasi tersebut sebagai penambah pengetahuan.
Terakhir, semoga penjelasan singkat dalam artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mengubah Default Format dan Lokasi Penyimpanan File Dalam Excel
Seperti yang kita ketahui bahwa Excel telah memberikan format default serta lokasi default untuk penyimpanan sebuah file Excel.
Format serta lokasi penyimpanan default tersebut tentu saja bisa diubah sesuai dengan kebutuhan kita.
Pengubahan default ini akan kita lakukan dengan memanfaatkan setup dalam menu Excel Option yang tergabung kedalam Office Button.
Mengubah Format Default File Excel
Untuk Office 2007 format default yang diberikan oleh Excel adalah format file .xlsx bukan .xls.
Seperti yang kita ketahui bahwa semua format yang disediakan oleh Excel memiliki fungsi dan juga detail yang berbeda - beda.
Misalnya format .xlsx merupakan format default untuk Office 2007 ketas sedangkan format .xls merupakan format default untuk Excel dengan versi 2003 kebawah.
Perbedaan dari beberapa format dalam Excel ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Masalah yang mungkin muncul adalah pada saat format .xlsx tersebut dibuka dengan Microsoft Office Excel dengan versi 2003 kebawah maka akan otomatis error atau tidak bisa dibuka.
Untuk mengatasi masalah tersebut ada beberapa cara yang bisa dilakukan diantaranya adalah memilih format file .xls saat penyimpanan atau mengubah default penyimpanan file dari xlsx menjadi xls.
Untuk mengubah default penyimpanan file Excel langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Office Button
- Klik Excel Option
- Dalam kotak dialog Excel Option Klik Tab Save
- Dalam kelompok menu Save Workbooks kotak Save files in this format pilih : Excel 97-2003 Workbook
- Klik Ok
Jika kesulitan menemukan kelompok file Save Workbooks silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Silahkan ikuti seperti dalam gambar diatas yang diberi tanda dengan kotak warna merah.
Pengubahan default format ini akan bisa digunakan jika kita menyimpan dokumen dengan pilihan menu SAVE bukan SAVE AS karena dengan menu SAVE AS kita bisa langsung memilih format mana yang akan digunakan untuk penyimpanan file tersebut.
Mengubah Default Lokasi Penyimpanan File Excel
Sebenarnya untuk mengubah default penyimpanan file ini tetap sama dilakukan melalui menu Office Button yang dijelaskan diatas.
Tetapi untuk memudahkan pemahaman saya tetap menjelaskan secara terpisah.
Menu yang digunakan untuk menyimpan file dalam Excel terdiri dari dua yaitu SAVE dan SAVE AS.
Perbedaan yang paling mendasar adalah pada menu SAVE kita akan menyimpan file dengan lokasi dan juga format yang sama seperti sebelumnya.
Baca Juga : Cara Menyimpan File Excel Dengan Menu SAVE dan SAVE AS
Sedangkan menu SAVE AS kita bisa menentukan lokasi penyimpanan baru atau format baru dari file yang akan kita simpan tersebut.
Biasanya kita menyimpan file dalam sebuah folder yang sudah ditentukan misalnya folder untuk menyimpan file pekerjaan kantor.
Supaya kita tidak salah dalam menentukan lokasi penyimpanan file langsung kedalam folder yang kita tuju maka default lokasi penyimpanan file yang telah ditentukan oleh Excel bisa kita ubah.
Biasanya default penyimpanan file file yang ditentukan oleh Excel adalah di folder My Documents.
Default penyimpanan file tersebut bisa kita ubah melalui Excel Option kelokasi yang kita inginkan.
Adapun langkah - langkah untuk mengubah default lokasi penyimpanan file tersebut adalah sebagai berikut :
- Klik Office Button
- Klik Excel Option
- Dalam kotak dialog Excel Option klik atau pilih Tab Save
- Dalam Tab Save perhatikan kelompok menu Save Workbooks dan pada kotak Default file location silahkan tentukan alamat atau lokasi folder untuk penyimpanan file.
- Klik OK
Setelah melakukan lima langkah diatas maka ketika kita klik menu SAVE atau SAVE As maka default penyimpanan file yang terdapat dalam kotak Save in akan menuju ke folder yang telah kita ubah dalam langkah yang ke-4.
Untuk contoh pengubahan lokasi didalam kotak Default file location silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa kotak Default file location ini tepat berad diawah dari menu yang kita bahas sebelumnya yaitu Save files in this format.
Salah satu fungsi dari pengubahan lokasi penyimpanan file ini adalah untuk mengatasi jika suatu saat kita lupa dimana lokasi penyimpanan sebuah file.
Tetapi pada dasarnya Excel telah menyediakan fitur tersendiri untuk mengatasi masalah tersebut yaitu Recents Documents.
Baca Juga : Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan Dimana Dengan Fitur Recent Documents Dalam Microsoft Excel
Recents Documents ini akan menampilkan file - file yang terakhir kita buka dengan aplikasi Microsoft Excel.
Pada dasarnya mengubah default format file serta mengubah default lokasi penyimpanan file memang bisa dilakukan pada saat menyimpan dokumen.
Tetapi tidak ada salahnya kita mempelajari bagaimana cara mengubah default format dan default lokasi tersebut sebagai penambah pengetahuan.
Terakhir, semoga penjelasan singkat dalam artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Mengubah Default Format dan Lokasi Penyimpanan File Dalam Microsoft Excel"