Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan Dimana Dengan Fitur Recent Documents Dalam Microsoft Excel
Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan - Recent Documents merupakan fitur yang cukup penting dalam Excel.
Fitur Recent Documents ini akan menampilkan file - file yang terakhir dibuat atau terakhir diupdate dalam Excel.
Jika kita membuat sebuah dokumen dalam bentuk file Excel dan lupa menyimpannya dimana maka Recent Documents ini akan menjadi solusi yang sangat ampuh untuk mengatasi masalah tersebut.
Recent Documents ini akan otomatis menampilkan file tetapi akan otomatis juga menghapus otomatis file yang sudah dibuka selama jangka waktu tertentu.
Jadi, untuk file Excel yang sudah cukup lama dibuka dan kita lupa lokasi penyimpanan filenya kemungkinan sudah tidak akan muncul dalam Recent Documents ini.
Selain itu file yang muncul dalam Recent Document menrupakan file yang sudah tersimpan sehingga untuk file yang kita buat kemudian tidak disimpan maka file inipun kemungkinan besar tidak akan dimunculkan dalam Recent Documents.
Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan Dimana
Recent Documents digunakan untuk mencari lokasi sebuah file Excel yang lupa kita simpan dimana.
Konteks ini tentunya berbeda dengan menemukan file yang lupa disimpan saja karena untuk mengatasi kedua masalah ini tentunya sangat berbeda.
Dalam kondisi tertentu bisa saja ada kondisi yang menyebabkan file Excel close sebelum dilakukan penyimpanan.
Untuk kondisi tersebut Excel telah menyediakan fitur yang berbeda selain Recent Documents yaitu Recovery Documents.
Recovery Documents akan menampilkan file Excel yang ditutup atau diclose dengan kondisi tertentu.
Sedangkan Recent Documents akan menampilkan file yang terakhir dibuka atau dibuat oleh kita.
Sebatas yang saya ketahui ada tiga cara untuk melihat Recent Dociments yaitu satu diantaranya langsung melalui Microsoft Excel.
Cara yang pertama ini kita akan mencari file Excel yang lupa disimpan dimana dengan menggunakan Recent Documents.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa Recent Documents ini sudah tersedia dalam Excel dan secara otomatis akan menampilkan file pada saat kita pilih menu ini.
Sebelum kita membahas tentang cara menemukan file yang lupa disimpan dimana dalam Excel sebelumnya saya akan memberikan dua solusi untuk mengatasi kita lupa menyimpan file Excel tersebut.
Cara yang pertama adalah dengan menentukan lokasi file pada folder yang sesuai dengan kategori dari file tersebut.
Misalnya untuk file yang berkaitan dengan pekerjaan silahkan buat folder dengan nama tersendiri dan untuk file Excel yang berkatan dengan urusan pribadi juga dibuatkan folder tersendiri.
Seperti yang kita ketahui dalam proses penyimpanan file Excel terdapat kotak Save in dan silahkan pilih serta tentukan folder atau lokasi penyimpanan file sesuai dengan kelompoknya.
Cara yang pertama diatas memang sedikit sulit terutama jika file yang kita kerjakan cukup beragam.
Cara yang kedua adalah dengan mengubah default penyimpanan lokasi dari file Excel.
Setiap kita menyimpan file Excel baik melalui menu SAVE ataupun SAVE AS secara otomatis Microsoft Excel akan menentukan lokasi folder default untuk penyimpanan file tersebut.
Untuk menghindari kita lupa menyimpan file dimana salah satu caranya adalah mengubah default penyimpanan file ini langsung kedalam folder pribadi kita melalui Excel Option.
Setelah default ini diubah maka yang tadinya diarahkan ke My Documents akan otomatis diarahkan kedalam folder pribadi kita.
Solusi yang kedua ini juga akan menghindari adanya penghapusan terhadap file Excel pribadi kita yang secara tidak sengaja disimpan dalam foldr yang lain.
Jikapun kita tetap tidak ingin mengikuti kedua langkah diatas atau belum mengikuti kedua langkah diatas tetapi ingin mencari sebuah file Excel yang lupa disimpan dimana maka solusinya adalah Recent Documents.
Seperti yang disampaikan diatas bahwa Recent Documents ini akan secara otomatis ditampilkan dan kita cukup dengan klik tombol atau menu Office Button.
Pada saat menu Office Button diklik akan menampilkan menu lainnya dan juga beberapa file seperti berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat beberapa file yang muncul didalam kotak Recent Documents dan itulah file - file yang terakhir kita sudah edit atau sidah kita simpan.
Untuk mengetahui lokasi penyimpanan file tersebut silahkan tempelkan mouse kedalam nama file tersebut dan otomatis akan muncul kotak kecil yang memperlihatkan lokasi file Excel tersebut.
Jika file yang kita cari belum muncul atau tidak ada didalam Recent Documents Excel diatas mari kita coba cari dengan cara yang selanjutnya.
Cara yang kedua ini sebenarnya bisa dilakukan tidak hanya untuk mencari file Excel saja karena file - file yang muncul adalah semua file yang terakhir dibuka dalam komputer.
Menu My Recent Documents terdapat dalam menu Start yang berada disebelah kiri layar komputer kita.
Untuk membuka file - file yang terakhir dibuka dengan My Recent Documents langkahnya sangat mudah.
Langkah yang pertama adalah klik menu atau tombol Start selanjutnya pilih menu My Recent Documents.
Dengan memilih menu My recent Document tersebut maka akan muncul atau ditampilkan semua format file yang terakhir kita gunakan.
Jika dengan cara yang kedua ini file yang akan kita buka belum juga ditemukan mari kita coba dengan langkah yang selanjutnya.
Cara yang ketiga ini sebenanrya mirip dengan cara yang pertama hanya saja cara yang ketiga ini akan menampilkan file yang lebih banyak karena kita akan langsung mencari kedalam folder My Recent Documents.
Untuk membuka folder My Recent Documents langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
Dengan mengikuti langkah - langkah diatas akan muncul banyak file yang terakhir dibuka atau terakhir kita gunakan.
Kadang - kadang folder ini dalam komputer disimpan dalam keadaan dihide atau disembunyikan.
Untuk menampilkan folder yang disembunyikan tersebut diatas silahkan ikuti langkah - langkahnya berikut ini :
Dengan langkah - langkah diatas seharusnya folder My Recent Documents sudah muncul dan jika belum muncul coba gunakan nama user yang lain.
Menemukan sebuah file yang lupa disimpan dimana mungkin akan menjadi suatu hal yang sangat penting apalagi jika file yang kita cari menyimpan data yang cukup sering digunakan.
Untuk itu silahkan pelajari tiga cara diatas untuk menemukan file yang kita sendiri lupa disimpan dimana.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menemukan file Excel yang lupa disimpan dimana dengan menggunakan fitur Recent Documents yang terdapat dalam Office Button.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sebatas yang saya ketahui ada tiga cara untuk melihat Recent Dociments yaitu satu diantaranya langsung melalui Microsoft Excel.
Menemukan File Yang Lupa Disimpan Dimana Dalam Excel
Cara yang pertama ini kita akan mencari file Excel yang lupa disimpan dimana dengan menggunakan Recent Documents.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa Recent Documents ini sudah tersedia dalam Excel dan secara otomatis akan menampilkan file pada saat kita pilih menu ini.
Sebelum kita membahas tentang cara menemukan file yang lupa disimpan dimana dalam Excel sebelumnya saya akan memberikan dua solusi untuk mengatasi kita lupa menyimpan file Excel tersebut.
Cara yang pertama adalah dengan menentukan lokasi file pada folder yang sesuai dengan kategori dari file tersebut.
Misalnya untuk file yang berkaitan dengan pekerjaan silahkan buat folder dengan nama tersendiri dan untuk file Excel yang berkatan dengan urusan pribadi juga dibuatkan folder tersendiri.
Baca Juga : Cara Menyimpan File Excel Dengan Menu SAVE dan SAE AS
Seperti yang kita ketahui dalam proses penyimpanan file Excel terdapat kotak Save in dan silahkan pilih serta tentukan folder atau lokasi penyimpanan file sesuai dengan kelompoknya.
Cara yang pertama diatas memang sedikit sulit terutama jika file yang kita kerjakan cukup beragam.
Cara yang kedua adalah dengan mengubah default penyimpanan lokasi dari file Excel.
Setiap kita menyimpan file Excel baik melalui menu SAVE ataupun SAVE AS secara otomatis Microsoft Excel akan menentukan lokasi folder default untuk penyimpanan file tersebut.
Untuk menghindari kita lupa menyimpan file dimana salah satu caranya adalah mengubah default penyimpanan file ini langsung kedalam folder pribadi kita melalui Excel Option.
Setelah default ini diubah maka yang tadinya diarahkan ke My Documents akan otomatis diarahkan kedalam folder pribadi kita.
Baca Juga : Mengubah Default Format dan Lokasi Penyimpanan File dalam Microsoft Excel
Solusi yang kedua ini juga akan menghindari adanya penghapusan terhadap file Excel pribadi kita yang secara tidak sengaja disimpan dalam foldr yang lain.
Jikapun kita tetap tidak ingin mengikuti kedua langkah diatas atau belum mengikuti kedua langkah diatas tetapi ingin mencari sebuah file Excel yang lupa disimpan dimana maka solusinya adalah Recent Documents.
Seperti yang disampaikan diatas bahwa Recent Documents ini akan secara otomatis ditampilkan dan kita cukup dengan klik tombol atau menu Office Button.
Pada saat menu Office Button diklik akan menampilkan menu lainnya dan juga beberapa file seperti berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat beberapa file yang muncul didalam kotak Recent Documents dan itulah file - file yang terakhir kita sudah edit atau sidah kita simpan.
Untuk mengetahui lokasi penyimpanan file tersebut silahkan tempelkan mouse kedalam nama file tersebut dan otomatis akan muncul kotak kecil yang memperlihatkan lokasi file Excel tersebut.
Jika file yang kita cari belum muncul atau tidak ada didalam Recent Documents Excel diatas mari kita coba cari dengan cara yang selanjutnya.
Menemukan File Yang Lupa Disimpan Dimana Dengan My Recent Documents
Cara yang kedua ini sebenarnya bisa dilakukan tidak hanya untuk mencari file Excel saja karena file - file yang muncul adalah semua file yang terakhir dibuka dalam komputer.
Menu My Recent Documents terdapat dalam menu Start yang berada disebelah kiri layar komputer kita.
Untuk membuka file - file yang terakhir dibuka dengan My Recent Documents langkahnya sangat mudah.
Langkah yang pertama adalah klik menu atau tombol Start selanjutnya pilih menu My Recent Documents.
Dengan memilih menu My recent Document tersebut maka akan muncul atau ditampilkan semua format file yang terakhir kita gunakan.
Jika dengan cara yang kedua ini file yang akan kita buka belum juga ditemukan mari kita coba dengan langkah yang selanjutnya.
Menemukan File Yang Lupa Disimpan Dimana Dalam Folder My Recent Documents
Cara yang ketiga ini sebenanrya mirip dengan cara yang pertama hanya saja cara yang ketiga ini akan menampilkan file yang lebih banyak karena kita akan langsung mencari kedalam folder My Recent Documents.
Untuk membuka folder My Recent Documents langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik My Computer
- Klik Local Disc (C:), jika namanya berbeda silahkan buka hard disk yang menyimpan file system bukan data
- Klik Document and Setting
- Klik nama user yang sering kita gunakan, ini bisa berbeda - beda setiap komputer
- Klik My Recent Documents
Dengan mengikuti langkah - langkah diatas akan muncul banyak file yang terakhir dibuka atau terakhir kita gunakan.
Kadang - kadang folder ini dalam komputer disimpan dalam keadaan dihide atau disembunyikan.
Untuk menampilkan folder yang disembunyikan tersebut diatas silahkan ikuti langkah - langkahnya berikut ini :
- Klik My Computer
- Klik Tab Tools
- Klik Folder Options
- Klik Tab View
- Pilih atau klik Show hidden files and folders
Dengan langkah - langkah diatas seharusnya folder My Recent Documents sudah muncul dan jika belum muncul coba gunakan nama user yang lain.
Menemukan sebuah file yang lupa disimpan dimana mungkin akan menjadi suatu hal yang sangat penting apalagi jika file yang kita cari menyimpan data yang cukup sering digunakan.
Untuk itu silahkan pelajari tiga cara diatas untuk menemukan file yang kita sendiri lupa disimpan dimana.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menemukan file Excel yang lupa disimpan dimana dengan menggunakan fitur Recent Documents yang terdapat dalam Office Button.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan Dimana Dengan Fitur Recent Documents Dalam Microsoft Excel"