Menyalin Format Dari Sebuah Cell ke Cell Yang Lain Dengan Dua Cara Mudah

Menyalin Format Dari Cell ke Cell Yang Lain Dengan Dua Cara Mudah - Menyalin teks atau angka dari sebuah cell atau range ke range yang lain dalam Excel pasti sering kita lakukan.

Dalam prosesnya copy dan paste ini memiliki beberapa jenis yang berbeda - beda.

Misalnya kita akan menyalin isi cellnya, menyalin formatnya saja atau bahkan menyalin rumusnya saja.

Secara default yang kita lakukan pada saat copy dan paste biasa akan menyalin atau memindahkan keseluruhan dari cell tersebut baik teks atau angkanya serta format yang digunakan atau rumus yang terdapat dapal cell tersebut.

Masalah yang mungkin muncul adalah bagaimana jika kita hanya ingin menyalin atau copy format dari sebuah cell tanpa ikut menyalin isi dari cell tersebut.

Kebutuhan tersebut diatas tentu saja bisa dilakukan karena Excel telah menyediakan menu untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Menyalin Format Sebuah Cell Dalam Excel

Untuk menyalin format dari sebuah cell tanpa ikut menyalin isi dari cell tersebut kita bisa melakukannya dengan dua cara.

Cara yang pertama adalah dengan menggunakan menu Format Painter yang terdapat dalam Tab Home.

Sedangkan cara yang kedua kita bisa menggunakan Paste Special yang terdapat dalam menu Paste.

Tentu saja kedua cara tersebut sangat mudah dilakukan karena cukup dengan beberapa langkah saja maka format dri cell yang kita salin sudah bisa dipindahkan tanpa memindahkan isi dari cell tersebut.

Menyalin Format Sebuah Cell Dengan Menu Format Painter

Format Painter merupakan menu yang tergabung kedalam kelompok Clipboard dan terletak pada Tab Home.

Secara umum Format painter ini dapat digunakan untuk copy dan paste atau menyalin format dari sebuah cell kedalam cell yang lain.

Jadi Format Painter ini tidak bisa digunakan untuk menyalin rumus atau isi dari sebuah cell ke cell yang lainnya.

Untuk menyalin atau memindahkan format dari sebuah cell ke cell yang lain dengan menggunakan menu Format Painter langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Pilih atau blok area yang akan dicopy atau disalin formatnya
Klik Tab Home
Klik menu Format Painter
Klik dicell yang akan menempatkan format tersebut

Dengan melakukan empat langkah seperti diatas maka format dari cell asal sudah kita pindahkan kedalam cell baru yang kita inginkan.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Format Painter Dalam Tab Home Excel

Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah diatas silahkan pelajari artikel saya sebelumnya yang secara khusus membahas tentang cara menggunakan menu Format Painter dalam Tab Home.

Menyalin Format Sebuah Cell Dengan Menu Paste Special

Paste Special merupakan sebuah menu yang disediakan oleh Excel untuk memilih jenis copy dan paste yang kita butuhkan.

Beberapa pilihan copy dan paste tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :

All : menyalin seluruh format dan juga isi atau rumus yang terdapat dalam cell
Formulas : menyalin rumus yang terdapat dalam sebuah cell
Values : menyalin teks atau angka yang terdapat dalam sebuah cell
Formats : menyalin format dari sebuah cell
Comments : menyalin comments yang terdapat pada sebuah cell

Selain yang disebutkan diatas mmasih terdapat beberapa pilihan lainnya yang juga bisa digunakan dengan gungsi yang berbeda - beda.

Bahkan dalam menu Paste Special ini kita juga bisa menyalin angka atau teks dari bentuk baris menjadi kolom atau sebaliknya.

Untuk membuka menu Paste Special terdapat dua cara yang bisa dilakukan yaitu cara yang pertama melalui menu Paste yang terdapat dalam kelompok Clpboard Tab Home.

Sedangkan cara yang kedua bisa dengan menggunakan klik kanan kemudian pilih Paste Special.

Untuk menyalin Format sebuah cell dengan menggunakan menu Paste Special langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok atau pilih cell/area yang akan dicopy

Pemilihan area ini bisa dilakukan hanya untuk satu cell saja atau juga beberapa cell sesuai dengan kebutuhan.

2. Buka menu Paste Special

Seperti yang disebutkan diatas untuk membuka menu Paste Special bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu :

Klik Tab Home kemudian klik menu Paste dalam Clipboard dan terakhir klik paste Special
Klik kanan pada area yang dipilih kemudian klik Paste Special

Setelah melakukan salah satu dari kedua pilihan diatas maka kotak dialog Paste Special akan muncul.

3. Pilih atau klik Formats

Pada bagian ini dalam kotak dialog paste Special terdapat beberapa pilihan yang bisa kita gunakan.

Untuk menyalin format dari sebuah cell pada langkah ini kita harus pilih atau klik Formats.

4. Klik OK

Setelah melakukan 4 langkah diatas maka format dri cell awal sudah bisa kita salin dan tentu format tersebut akan sama persis seperti format cell asalnya.

Dari kedua cara diatas menyalin format sebuah cell memang sangat mudah dilakukan.

Silahkan pilih cara mana yang menurut Anda jauh lebi mudah dan mempercepat proses pengolahan data yang sedang dilakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang menyalin format dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.