Memberi Nama Pada Range Excel Untuk Digunakan Dalam Rumus

Memberi Nama Pada Range Excel - Dalam Excel untuk identitas sebuah cell atau range biasanya menggunakan default dari kolom serta baris untuk cell yang bersangkutan.

Sedangkan untuk sebuah range biasanya digunakan alamat kolom serta baris awal kemudian diikuti dengan alamat kolom serta baris terahir yang dipisahakan dengan tanda titik dua.

Jika kita akan menggunakan alamat range tersebut dalam sebuah rumus tentu saja yang dimasukan kedalam argumen adalah alamat dari range tersebut.

Untuk mempermudah kita dalam memanggil sebuah range dalam Excel telah disediakan menu tersendiri yang dapat digunakan untuk mengganti nama pada range yang akan kita gunakan tersebut.

Pemberian nama range ini tentu saja bertujuan untuk mempermudah pemanggilan dalam argumen rumus karena kita cukup memasukan nama rangenya saja maka cakupan sebuah range tersebut akan otomatis dipanggil.

Misalnya untuk range A1:C8 kita ubah namanya menjadi "Kode" maka saat kita membutuhkan range tersebut cukup dengan mengetikan kata "Kode" kedalam argumen rumus yang akan kita gunakan.

Adapun menu yang akan digunakan untuk memberi namapada range Exel adalah Define Name.

Memberi Nama Pada Range Excel

Menu Define Name terdapat dalam tab Formulas yang tergabung kedalam kelompok menu Defined Names.

Sebenarnya penamaan ini hanya bertujuan untuk mempermudah pemanggilan pada range yang kita tuju karena tanpa mengubah namapun semua rumus dalam Excel akan tetap berjalan dengan baik.

Mohon dicatat, dalam pemberian nama pada range Excel ini tidak diperbolehkan menggunakan spasi sehingga untuk nama yang terdiri dari dua kata harus disambungkan dengan garis bawah atau underscore.

Selain itu penamaan pada range ini tidak diperbolehkan menggunakan angka dari 0-9 atau dengan kata lain penamaan ini hanya diperbolehkan dengan huruf a-z.

Secara umum ada tiga cara untuk memberi nama pada range Excel yaitu dengan menu Define Name, Create from selection serta menggunakan kotak Name Box yang terdapat disebelah kanan atas.

Memberi Nama Pada Range Dengan Define Name

Seperti yang dijelaskan diatas menu Define Name ini terdapat dalam kelompok menu Tab Formulas.

Jika mempelajari artikel sebelumnya yang membahas tentang Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Dengan Rumus IF Pada Microsoft Excel pasti sudah memperhatikan bahwa penamaan pada range ini sifatnya memang wajib untuk diketahui.

Dalam pembuatan dropdown list tersebut penamaan pada range akan pasti dilakukan untuk dimasukan kedalam rumus Data Validation.

Langkah - langkah memberi nama pada range Excel dengan menu Define Name adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area atau range yang akan diganti namanya, dalam contoh saya akan pilih range A1 sampai dengan C4
2. Klik Tab Formulas
3. Klik Define Name dan selanjutnya akan muncul kotak dialog New Name
4. Isi kotak Name dengan nama dari range yang akan kita gunakan
5. Isi Scope sesuai dengan kebutuhan, jika range tersebut akan digunakan dalam seluruh sheet pastikan memilih Workbook
6. Isi kotak Comment jika ingin memberikan catatan pada range tersebut
7. refers to diisi dengan alamat range atau biarkan seperti itu karena sudah terisi dengan area yang kita blok pada langkah ke-1
8. Klik Ok

Dengan delapan langkah diatas maka range A1:C4 akan berubah namanya menjadi Kode.

Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Ikuti gambar diatas sesuai dengan nomor yang sudah saya urutkan berdasarkan langkah - langkahnya.

Untuk membuktikan apakah langkah - langkah yang kita lakukan diatas sudah benar atau tidak silahkan blok area A1:C4 dan jika berhasil pada kotak Name Box disebelah kanan atas akan berubah menjadi Kode.

Memberi Nama Pada Range Dengan Create from selection

Untuk langkah yang kedua ini sebenarnya hampir sama dengan langkah yang pertama hanya saja pilihan menu yang digunakan adalah Create from selection bukan Define Name.

Menu Create from selection ini terdapat pada tab Formulas dan posisinya berada dibawah menu Define Name.

Untuk memberi nama pada range dengan menu Create from selection langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area yang akan diubah nama rangenya
2. Klik Tab Formula
3. Klik Create from selection dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Create names from selection.
4. Dalam kotak dialog Create Names from selection silahkan pilih dari 4 menu tersebut dan untuk contohnya saya akan Pilih Top Row
5. Klik OK

Hasil dari pemberian nama yang kedua ini memang berbeda dari cara yang pertama.

Silahkan lihat dan perhatikan dalam Name Manager, setelah kita melakukan 5 langkah diatas pada range dan tabel yang sama seperti cara yang pertama akan muncul tiga buah name range.

Tabel yang terdiri dari tiga kolom diatas yaitu No, Nama dan jumlah akan menjadi tiga buah name range sesuai dengan masing - masing nama kolom tersebut.

Jadi dengan pilihan Create from selection area dan juga nama dari range sudah ditentukan oleh Excel meskipun ini bisa diubah melalui name manager.

Memberi Nama Pada Range Dengan Name Box

Cara yang ketiga ini mungkin merupakan cara yang paling mudah jika dibandingkan dengan cara yang pertama dan kedua.

Name Box merupakan kotak menu yang terletak diatas sebelah kiri dan sejajar dengan kotak function.

Untuk memberi nama range pada excel dengan name box ini langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area range yang akan diubah namanya
2. Ganti nama range yang terdapat dalam Name Box sesuai dengan yang kita inginkan
3. Tekan Enter

Jika kesulitan menemukan kotak name box silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihat bahwa Name Box persisi berada diatas sebelah kiri dari range yang akan kita ubah namanya.

Silahkan bandingkan dan pilih dari ketiga cara memberi nama range pada Excel tersebut mana yang kira - kira paling mudah untuk diikuti.

Menggunakan Nama Range Dalam Rumus Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa nama range yang sudah kita buat biasanya akan kita gunakan dalam rumus.

Nama range ini akan mempermudah serta mempersingkat area atau range yang kita masukan kedalam rumus Excel tersebut.

Misalnya saya akan mengambil data barang dari Tabel Barang dengan menggunakan rumus Excel VLOOKUP.

Area tabel barang sudah saya ganti namanya dengan "Kode" melalui menu Define Name.

Area tabel Barang yang terdapat dalam Sheet Barang adalah A4 sampai dengan C6.

Jika menggunakan rumus norma tanpa name range maka rumusnya adalah sebagai berikut :


=VLOOKUP(A4;Barang!$A$4:$C$6;3;0)



Sedangkan dengan menggunakan name range rumus tersebut diatas akan menjadi seperti berikut ini :


=VLOOKUP(A4;Kode;3;0)



Seperti yang terlihat dalama kedua rumus diatas bahwa dengan menggunakan name range kita tidak perlu menulis area range yang akan diambil tetapi cukup dengan memanggil nama rangenya saja.

Baca Juga : Solusi Untuk Rumus VLOOKUP Beda Sheet Dengan Mudah Dalam Excel

Contoh rumus diatas saya gunakan dalam pembahasan VLOOKUP untuk sheet yang berbeda dan untuk menambah pengetahuan silahkan untuk dipelajari.
  

Mengedit dan Menghapus Nama Range

Dalam pembahasan yang terakhir saya akan sedikit menjelaskan tentang cara mengedit dan juga menghapus name range yang sudah kita buat sebelumnya.

Untuk mengedit nama range yang sudah kita buat sebelumnya langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Formulas
2. Klik Name Manager
3. Klik Nama Range yang akan diubah
4. Klik tombol Edit dan silahkan lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan
5. Klik Ok

Perubahan yang dpat dilakukan mencakup Nama, Comment serta Refer to atau area yang sudah diberikan namanya tersebut.

Sedangkan untuk Menghapus Name Range yang sudah kita buat langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Formulas
2. Klik Name Manager
3. Klik Nama range yang akan dihapus
4. Klik tombol Delete
5. Klik OK

Kesimpulan dari pembahasan kita dalam artikel ini adalah range yang kita ubah tetap akan bisa berjalan dengan baik tanpa diganti namanya saat digunakan dalam rumus.

Penggantian nama pada range dilakukan dengan tujusn untuk mempermudah pemanggilan area dalam rumus terutama jika tabel sumber data digunakan dalam beberapa tabel lainnya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara memberi nama pada range Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :