Membuat Jurnal Khusus Pengeluaran Kas Di Excel

Jurnal Pengeluaran Kas di Excel - Setiap perusahaan pasti mengeluarkan dana untuk membiayai kegiatan usahanya tersebut.

Tentu saja seluruh pengeluaran biaya tersebut harus dicatat dan juga dibukukan oleh perusahaan.

Jika metode pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan menggunakan jurnal khusus maka untuk mencatat pengeluaran tersebut sudah disediakan dalam buku khusus.

Buku jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pengeluaran tersebut dinamakan Jurnal Pengeluaran Kas.

Membuat Jurnal Pengeluaran Kas Di Excel

Dalam pembahasan kita pada artikel kali ini ada dua hal yang akan saya sampaikan.

Pertama, bagaimana menyusun Jurnal Pengeluaran Kas serta transaksi apa saja yang biasa muncul dalam jurnal ini.

Kedua, kita akan melihat contoh pembuatan jurnal khusus pengeluaran kas di Excel.

Hal penting lainnya yang harus saya sampaikan adalah Jurnal pengeluaran Kas ini sebaiknya dipelajari bersama - sama dengan Jurnal Penerimaan Kas.

Baca Juga : Cara Membuat Jurnal Khusus Penerimaan Kas di Excel

Untuk Jurnal Penerimaan Kas sudah saya bahas dan dijelaskan dalam artikel sebelumnya silahkan untuk dipelajari.

Cara Menyusun dan Pola Jurnal Pengeluaran Kas

Seperti yang disebutkan diatas bahwa Jurnal Pengeluaran Kas digunakan untuk membukukan transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas.

Beberapa transaksi yang rutin dan dibuatkan kolom tersendiri dalam Jurnal Pengeluaran Kas adalah sebagai berikut :

Pembelian barang dagang dengan cara tunai
Pembayaran utang dagang

Kedua transaksi diatas kan selalu rutin muncul sehingga dibuatkan kolom tersendiri.

Pada dasarnya untuk penyusunan Jurnal Pengluaran Kas akan dibuat menjadi dua kolom utama.

Kolom pertama berisi untuk Pos Debit dengan dua kolom utama yaitu Pembelian dan Utang Dagang.

Untuk pengelaran biaya diluar dari dua transaksi tersebut akan dimasukan kedalam Pos serba - serbi yang dilengkapi dengan kolom nomor akun dari masing - masing biayanya.

Kolom kedua akan diisi dengan Pos Kredit dan tentu saja ada dua akun yang muncul disini yaitu Kas dan Potongan Pembelian.

Contoh Membuat Jurnal Pengeluaran Kas di Excel

Setelah dijelaskan secara umum gambaran penyusunan Jurnal Pengluaran Kas selanjutnya mari kita lihat contohnya dalam Excel.

Untuk tambahan cara penyusunan berikut ini saya ada beberapa transaksi yang harus dimasukan kedalam Jurnal Pengeluaran Kas.

Transaksi - transaksi tersebut adalah sebagai berikut :

Tanggal 1 Sep 20 : Pembayaran listrik September 2020 Rp. 550.000
Tanggal 5 Sep 20 : Pembelian ATK Rp. 220.000
Tanggal 6 Sep 20 : Melakukan pembayaran utang kepada CV. Dinas sebesar Rp. 1.250.000
Tanggal 6 Sep 20 : Membeli barang secara tunai sebesar Rp. 4.500.000
Tanggal 10 Sep 20 : Membeli barang sebesar Rp. 6.500.000 dengan potongan sebesar 500.000
Tanggal 11 Sep 20 : melakukan pembayaran utang kepada PT. TImur sebesar Rp. 850.000

Transaksi - transaksi diatas jika dimasukan kedalam Jurnal Pengeluaran Kas maka akan terlihat seperti pada gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut diatas terlihat bahwa total disebelah Debit dan Kredit akan selalu sama.

Untuk cara pengisian Jurnal Pengeluaran Kas diatas adalah sebagai berikut :

No : diisi dengan nomor urut transaksi
Tanggal : diisi dengan tanggal transaksi pengeluaran kas
No. Jurnal : diisi dengan nomor urut jurnal pengeluaran kas dan dalam kolom ini sudah saya buatkan rumus sehingga nomor urutnya akan otomatis muncul
Keterangan : diisi dengan uraian transaksi pengeluaran kas
Debit : diisi dengan pos atau akun transaksi pengeluaran kas
Kredit : diisi dengan jumlah untuk kolom Kas atau Potongan Pembelian

Pada dasarnya pola penjurnalan pada jurnal umum dan jurnal khusus hampir sama.

Hanya saja pada jurnal khusus kolomnya sudah dipersiapkan dan kita tinggal masukan angkanya saja.

Khusus untuk pembuatan nomor jurnal otomatis sudah saya bahas dalam kategori Nomor Urut Otomatis.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil melalui link berikut ini :

Download

Silahkan gunakan dan ubah format jurnal pengeluaran kas tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang jurnal khusus pengeluaran kas di Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.