Fungsi Menu Format Dalam Tab Home Microsoft Excel

Fungsi menu Format Excel - Dalam Tab Home Excel terdapat beberapa menu yang sering kita gunakan.

Beberapa menu yang mungkin familiar dan sering kita gunakan dalam Tab Home ini diantaranya adalah Clipboard, Font, Alignment dan Number.

Salah satu menu yang menurut saya penting untuk dipelajari dalam Tab Home ini adalah Format.

Menu Format ini tergabung kedalam kelompok menu Cells dan berada didekat menu Insert dan Delete.

Menu Format dalam Excel dapat digunakan untuk mengatur tinggi baris, lebar baris, rename sheet dan lain - lain.

Menu Format ini merupakan alternatif dari beberapa kebutuhan pintasan terkait dengan baris, kolom atau sheet lainnya karena beberapa fungsi dari menu Format ini bisa dilakukan dengan menggunakan klik kanan.

Pintasan klik kanan dalam sheet Excel memang bisa digunakan untuk mempercepat proses pengambilan menu yang kita butuhkan hanya saja memang tidak bisa semua menu dilakukan dengan klik kanan ini.

Fungsi Menu Format Dalam Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa dengan menu ini kita bisa mengubah format serta mengubah beberapa bagian terkait dengan sheet Excel.

Dalam menu Format ini terdapat beberapa sub menu yang tentu saja fungsinya pasti berbeda beda.

Adapun sub menu tersebut adalah Cell Size, Visibility, Organize Sheets dan Protection.

Adapuntampilan dari menu Format dalam Tab Home ini adalah sebagai berikut :

Untuk fungsi secara rinci dari masing - masing sub menu tersebut kita akan membahasnya satu persatu.

Fungsi Cell Size Dalam Menu Format Excel

Sub menu yang pertama dalam Format ini adalah Cell Size, dari namanya pasti kita sudah bisa menebak apa fungsi dari sub menu ini.

Sub menu Cell Size dapat digunakan untuk mengubah lebar kolom serta tinggi baris sesuai degan yang kita butuhkan.

Dalam sub menu ini dibagi menjadi dua bagian utama yaitu menu yang terkait dengan baris serta menu yang terkait dengan kolom.

Adapun menu yang terkait dengan kolom adalah sebagai berikut :

• Column Width : menu ini dapat digunakan untuk mengubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan
• AutoFit Column Width : menu ini digunakan untuk mengubah lebar kolom sesuai dengan panjang dari teks atau angka dalam kolom tersebut
• Default Width : menu ini akan mengembalikan ukuran lebar kolom menjadi ukuran default Excel

Sedangkan menu yang terkait dengan baris adalah sebagai berikut :

• Row Height : menu ini digunakan untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan
• AutoFit Row Height : menu ini digunakan untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan tinggi teks atau angka yang terdapat dalam baris tersebut

Dalam prakteknya memang proses pengubahan ukuran kolom atau baris dalam Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara.

Baca Juga : Cara Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Dalam Microsoft Excel 

Untuk cara penggunaan dari sub menu Cell Size ini silahkan pelajari dalam artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Fungsi Visibilty Dalam Menu Format Excel

Sub menu yang kedua adalah Visibility dan untuk saya pribadi memang bagian sub menu ini tidak terlalu sering digunakan.

Visibility dalam menu Format ini dapat digunakan untuk menyembunyikan sheet, baris atau kolom.

Sheet yang disembunyikan tersebut sebenarnya ada atau tidak dihapus tetapi tidak ditampilkan dalam layar komputer.

Selain untuk menyembunyikan tentu saja dalam bagian ini juga terdapat menu untuk menampilkan kembali sheet, baris atau kolom yang sudah kita sebunyikan.

Menu dalam Visibilty ini adalah sebagai berikut :

• Hide Rows : untuk menyembunyikan baris
• Hide Columns : untuk menyembunyikan kolom
• Hide Sheet : untuk menyembunyikan sheet
• Unhide Rows : untuk menampilkan baris yang disembunyikan
• Unhide Columns : untuk menampilkan kolom yang disembunyikan
• Unhide Sheet : untuk menampilkan sheet yang disembunyikan

Jika kita salah menyembunyikan sheet tentu saja tidak perlu panik karena sheet, baris atau kolom tetap bisa ditammpilkan kembali tanpa kehilangan isi dari sheet, baris atau kolom tersebut.

Baca Juga : Cara Menambah, Menghapus dan Menyembunyikan Sheet Dalam File Excel

Tetapi perlu diketahui bahwa menyembunyikan serta menampilkan baris, kolom atau sheet ini bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan pada sheet tersebut.

Fungsi Organize Sheets Dalam Menu Format Excel

Organize Sheets dalam menu Format Excel dapat digunakan untuk mengganti nama sheet, copy sheet serta mengubah warna Tab pada sheet Excel.

Dari ketiga menu tersebut tentu saja dipisahkan dengan tiga sub menu sebagai berikut :

• Rename Sheet : untuk mengubah nama sheet
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan urutan atau posisi shet atau copy sheet tersebut
• Tab Color : untuk mengubah warna Tab sheet

Dari ketiga sub menu tersebut daat dilihat bahwa Organoze Sheet memang hanya berhubungan erta dengan sheet saja.

Fungsi Protection Dalam Menu Format Excel

Sub menu yang terakhir dari menu Format ini adalah Protection yang fungsinya terkait dengan proteksi pada file atau sheet Excel yang sedang kita gunakan.

Membahas proteksi memang sangat luas dalam Excel karena menyangkut beberapa hal seperti proteksi sheet, proteksi file atau proteksi bairis bahkan kolom tertentu.

Untuk proteksi ini saya sudah banyak membahasnya dalam kategori Protect Sheet dan jika membutuhkan silahkan untuk dipelajari.

Selain menu yang terkait dengan proteksi terdapat juga menu yang sangat familiar dan sering kita gunakan yaitu Format Cells.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi Format Cells Dalam Microsoft Excel 

Dalam menu Format cells ini sangat banyak menu yang digunakan untuk mengubah format terkait dengan sheet misalnya huruf, garis, warna, format angka, format tanggl, waktu dan lain - lain.

Untuk pengguna Excel rasanya belum lengkap jika tidak menguasai menu Format Cell ini karena manfaatnya sangat banyak.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang fungsi menu Format dalam Tab Home Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
   

Share :